Coronavirus - Fiche de paie activité partielle : où trouver un modèle ?

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guillaume

lundi 23 mars 2020

Bonjour,

Nous avons des difficultés pour établir les fiches de paies du mois de mars notamment pour le problème de l'activité partielle. Nous n'arrivons pas à trouver différents éléments comme le problème du traitement des indemnités nourriture, le maintien de salaire. Auriez-vous des modèles et des explications sur la manière de procéder.

Bien cordialement

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Romy CARRERE

mercredi 25 mars 2020

Bonjour, pour le moment il est compliqué de vous proposer des modèles de fiches de paie. Les décrets tombent les uns après les autres, nous essayons de réunir le maximum d'informations fiables. Je vous conseille de vous rapprocher de votre comptable pour les paies de mars. Des explications arriveront sur notre site, au fur et à mesure. Bien à vous et bon courage !
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Béatrice CROZAT

jeudi 16 avril 2020

J'ai refait le calcul avec votre méthode et je suis 57.35€ de moins que mon calcul. Comme vous dîtes, nous n'irons pas en prison, surtout si le calcul est favorable au salarié! Et cela ne change rien quant à l'indemnité d'activité partielle, et donc à l'allocation perçue par le gouvernement ;) on est d'accord sur le calcul de celle-ci
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Pascale CARBILLET

jeudi 16 avril 2020

Il n'y a pas de réponses fiables à 100% à l'heure actuelle. Nous avons proposé un modèle de calcul ainsi que les principes avec les textes applicables.
En revanche, le principe qui est clair, c'est que les salariés ne sont indemnisés que sur la base de 35 heures et non pas sur 39 heures. l'employeur perçoit aussi sur la base de 35 heures l'allocation de l'état.
La prise en charge des 39 heures, est une annonce ministérielle qui ne repose sur aucun texte et qui n'est pas pris en charge par le dispositif informatique de l'activité partielle qui est plafonné à 35 heures.
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nicole LAGOFFUN

vendredi 17 avril 2020

Bonjour Madame CARBILLET
je ne sais plus si vous avez deja repondu à ces questions mais il y en a tellement et ...avec autant de réponses que je m y perds.
merci ..malgré que l on vous pose les memes questions, c est assez compliqué, ( pourquoi faire simple quand on peut faire compliqué, un mal bien francais!!!)
qu en est il pour les salaires d avril ? avec le début des jours fériés ?
le lundi de paques est pour nous, un jour férié garanti et c est un jour de repos habituel pour l ensemble du personnel qui a + d un an d ancienneté ( puisque en basse saison nous n ouvrons que du jeudi au dimanche). ce jour fait il parti du chomage partiel ? doit on avoir en + l indemnité équivalente à notre Charge ?
par ailleurs l indemnisation se fait par semaine (lundi au dimanche) sur les bulletins pour avril. j enlève 151.67 h (puisqu ils sont à 35 h) mais nous demandons 140 h au titre de l indemnisation du mois ( soit du 30 mars au 26 avril - 4 semaines de 35 h), on fait bien l avance de la mensualisation ?
l exoneration de la mutuelle pour le 2 eme trimestre 2020 est elle bien confirmée ?
l ecrêtement de la csg/ crds sur les revenus de remplacement est elle bien conditonnée par le fait que si le salaire net est inférieur au salaire du smic brut ? etait ce pareil pour le mois de mars ?
merci beaucoup Madame Carbillet
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sylvie dehas

vendredi 17 avril 2020

Bonjour,
Concernant la paie de mars, EBP(notre logiciel de paie) avait paramétré les heures sup dans le calcul du taux horaire. Aujourd'hui, il m'informe que le gouvernement aurait sorti un nouveau décret vendredi 10 avril, remettant en cause les heures sup et AN dans le calcul du taux horaire. Qu'en est-il ? Pouvez-vous m'éclairer ?
Merci pour votre retour
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Pascale CARBILLET

vendredi 17 avril 2020

Il ne s'agit pas d'un décret mais d'une mise à jour à la date du 10 avril (en fin de journée) de la fiche du ministère du travail sur "Le dispositif exceptionnelle d'activité partielle" qui a rajouté une question réponse n°19 relative au calcul de l'indemnité et de l'allocation d'activité partielle.
Il est désormais précisé que pour calculer le taux horaire de base, il faut exclure les heures supplémentaires :
La rémunération à prendre en compte est celle que le salarié aurait perçue dans le mois s’il n’avait pas été en activité partielle, incluant les majorations (travail de nuit, le dimanche…) de ce salaire, hors heures supplémentaires et leur majoration. Cette rémunération est divisée par le nombre d’heures mensuelles correspondant à la durée légale sur la période considérée (151,67 heures sur le mois) ou, lorsqu’elle est inférieure, la durée collective du travail ou la durée stipulée au contrat. Le résultat de cette division donne le taux horaire de base.
Fiche qui précise aussi que les heures chômées qui ouvrent droit à l’allocation sont celles dans la limite de la durée légale, soit 35 heures par semaine ou 151,67 heures par mois. Et qui rajoute n’ouvrent pas droit à l’allocation « les heures chômées au-delà de la durée légale.
Avec ce calcul le taux horaire est diminué pour les salariés du secteur des HCR au Smic et il faut donc leur appliquer le plancher de 8,03 € par heure chômée.
Cette fiche rajoute plus de confusion que d’explication. D’autant que tous les exemples donnés le salarié travaille sur la base de 35 heures et non 39 heures. Il n’est jamais mentionné qu’il faille diviser par 169 heures (39 heures par semaine).

Il s'agit d'une fiche pratique proposée par le ministère qui n'a pas de valeur légale (elle n'est pas opposable). Nous attendons toujours la publication de la circulaire du ministère du travail qui viendrait préciser les calculs. Et notamment répondre à la revendication de la profession sur la prise en charge sur la base de 39 heures ce qui n'est pas le cas.

Non seulement cette fiche ne prévoit pas la prise en charge des 39 heures, mais en plus elle supprime les heures supplémentaires de la base de salaire pour calculer le taux horaire. Ce qui est à l'encontre des textes applicables et n'a été modifié par aucun autre texte.
Nous conseillons à nos lecteurs de continuer le calcul sur le modèle que nous avons proposés et de s'affranchir d'une partie des dispositions de cette fiche pratique qui ne repose sur aucune base légale.
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Pascale CARBILLET

vendredi 17 avril 2020

En réponse à Nicole à son message du 17 avril :
Effectivement, il y a beaucoup de questions et il est difficile de s?y retrouver car les grappes de questions sont très longues.
Pour votre question relative aux jours fériés, vous pouvez retrouver un courrier des lecteurs sur notre site où je rappelle les règles :
https://www.lhotellerie-restauration.fr/journal/juridique-social-droit/2020-04/coronavirus-quelle-est-l-incidence-des-jours-feries-sur-l-activite-partielle.htm
En résumé, le Lundi de Pâques qui n?est pas travaillé dans votre établissement, vous devez le payer à 100% (comme un jour normal) sans pouvoir le déclarer au chômage partiel. Vous ne bénéficiez pas d?allocation pour ce jour et donc vous ne devez pas le déclarer au titre du chômage partiel.
Pour le mois d?avril, votre calcul semble bon. Vous devez payer à vos salariés cette indemnité, et ensuite vous serez remboursé par l?Etat. Je ne comprends pas votre référence à la mensualisation dans votre cas.
Les exonérations de cotisations de mutuelle et de prévoyance sont bien confirmés pour le second trimestre et donc à partir du mois d?avril. Mais uniquement pour les entreprises qui sont assurées auprès de Klésia et Malakoff Humanis, Audience, et Occirp.
Pour les autres entreprises, elles doivent se renseigner auprès de leur assureur.
Quant à la règle de l?écrêtement de la csg/ crds sur les revenus de remplacement elle est bien conditionnée par le fait que le salaire net est inférieur au salaire du smic brut. Cette règle s?appliquait déjà en mars.

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Daniel MORET

vendredi 17 avril 2020

Permettez moi un propos quelque peu cavalier :
C’est la chienlit....
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Pascale CARBILLET

vendredi 17 avril 2020

Daniel : Et encore vous restez poli. C'est du grand n'importe quoi de la part du ministère du travail !!!!
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Béatrice CROZAT

mercredi 22 avril 2020

Bonjour,

Toujours pas de nouvelle d'un texte qui officialise l'indemnisation des 39h?
Nous faisons les virements de salaire vers le 25. Si nous n'avons rien d'ici là, que me conseillez-vous de payer ? 35h?
Merci,
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Pascale CARBILLET

mercredi 22 avril 2020

Une ordonnance qui doit être présentée en conseil des ministres aujourd'hui vient encore modifier les règles. Sans parler de la fiche pratique du ministère du travail avec sa mise à jour du 10 avril. J'attends donc la publication de l'ordonnance et vous donnerais les explications pour faire vos fiche de paie d'avril et si celle-ci est claire, un modèle de bulletin de paie. Encore un peu de patience. Rien ne sert d'écrire quelque chose qui va être modifiée le lendemain.
Si nous n'avons rien d'ici le 25, je vous conseille de faire vos bulletins de paie à 35 heures. Vous pourrez toujours rectifier ensuite. Ou attendre quelques jours de plus pour faire vos bulletins de paie. C'est à vous de voir.

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