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En parallèle, une étude Pleo rapporte que 54 % des entreprises françaises estiment ne pas avoir une bonne visibilité sur la santé et les performances financières - pire, 94 % des DAF déclarent avoir reçu au moins une fois des factures en double chaque mois. Les entreprises du secteur de l’hôtellerie-restauration ne font pas exception et sont, elles aussi, confrontées au défi de la gestion des dépenses professionnelles. Fort heureusement, il existe des outils innovants pour simplifier les procédés. C’est ici que Pleo intervient ; fluide et simple d’utilisation, la solution permet de digitaliser complètement les processus financiers (et par la même occasion d’être conforme à la prochaine loi de facturation électronique !).
Pleo permet aux organisations de se concentrer sur leur cœur de métier et donc d’axer leur stratégie sur la vision business de leur entreprise. Les PME n’ont pas toujours les moyens d’avoir une équipe financière complète et le dirigeant n’a pas le temps de gérer toutes les factures et notes de frais de son entreprise et de ses salariés. Il est donc nécessaire de disposer d’outils performants pour une vision 360° sur les finances de l’organisation.
Pleo : La solution clé pour le secteur
À l’instar de l’industrie de l'hôtellerie-restauration, Guillotine Vodka, spécialiste de la vodka premium, faisait face à une problématique de taille liée à la gestion des dépenses. En effet, les équipes commerciales ont besoin d’être au contact de leurs clients et autres prescripteurs, engendrant de nombreuses notes de frais de déplacement. Afin d’optimiser la maîtrise des coûts et avoir une vue globale de ces notes de frais en temps réel, la marque a donc décidé de choisir Pleo. Résultat : un temps de traitement comptable divisé par deux, et un nombre de notes de frais suscitant des questions divisé par 5.
Au même titre, les hôtels et restaurants connaissent souvent des dépenses de dernière minute comme l’achat de matière première (lait, farine, vin...) et donc une multitude de notes de frais provenant de plusieurs employés. Pour simplifier ces dépenses, voire éviter aux salariés d‘avancer les frais, Pleo est la solution idéale !
En adoptant Pleo, les entreprises gagnent du temps, réduisent les erreurs et optimisent leur budget, tout en se concentrant sur l'essentiel : offrir des expériences exceptionnelles à leurs clients.
Pleo Beyond : Quel avenir pour la gestion des dépenses professionnelles ?
Le 12 octobre se tiendra à Paris Pleo Beyond, un événement s’intégrant dans une tournée européenne consacrée au futur de la fonction finance et à l’automatisation de la gestion des dépenses. Le thème de la facturation électronique sera important, puisque c’est un sujet qui suscite beaucoup de questions avec la prochaine obligation qui entrera en vigueur. D’autres sujets tels que le rôle du DAF aujourd’hui, les enjeux de la fonction finance et comptabilité en 2024, ainsi que l’impact de la technologie et des outils sur la transformation des entreprises seront abordés. L’occasion d’en savoir plus sur Pleo et ses solutions.
"Des experts seront présents pour parler de ce que l’avenir réserve aux équipes financières issues de l'industrie de l'hôtellerie-restauration mais pas seulement. Nous vous présenterons également des cas d’utilisation de clients ayant déjà adopté les solutions Pleo et ainsi transformé leur gestion financière pour gagner en productivité", explique Alvaro Dexeus, directeur général de l’Europe du Sud chez Pleo.
Rendez-vous le 12 octobre à Paris pour Pleo Beyond et découvrir une nouvelle manière de gérer les dépenses professionnelles.
