Le Tese est un dispositif gratuit et 100 % en ligne, proposés par l’Urssaf. Il permet de gérer les formalités liées à l’embauche (déclaration préalable à l’embauche) et à la gestion de leurs salariés (bulletin de paie, calcul des cotisations…), qu'il s'agisse de contrats à durée déterminée ou indéterminée. La souscription à ce service est ouverte aux entreprises qu’elles emploient déjà des salariés ou qu’elles recrutent pour la première fois.
Une offre de service simplifiée en 2026
Jusqu’à présent, l’utilisation du Tese devait concerner l’ensemble des salariés d’une même structure. À compter du 1er janvier 2026, les employeurs pourront choisir de n’y recourir que pour une partie de leurs salariés (par exemple pour des extras de la restauration, des contrats saisonniers, …) tout en continuant à déclarer les autres par l’intermédiaire d’un tiers déclarant (expert-comptable, gestionnaire de paie) ou par leurs propres moyens.
Cette évolution offre une plus grande souplesse d’organisation et répond aux besoins des structures dont l’activité nécessite des formes d’emploi variées.
Les modalités de mise en œuvre du nouveau dispositif
Pour les adhérents actuels : aucune démarche n’est à effectuer sur leur espace en ligne. En revanche, pour ceux qui souhaitent utiliser le Tese à compter de janvier 2026 pour les paies d’une partie de leurs salariés et qui recourent à un tiers-déclarant, il est indispensable de l’en informer afin qu’il adapte ses pratiques de déclarations sociales.
Pour les nouveaux adhérents : pour les nouvelles structures qui souhaitent y recourir dès janvier 2026, il s’agit d’anticiper leur adhésion. Elles choisiront alors si elles utilisent le service pour une partie de leurs salariés seulement ou pour l’ensemble.
En 2024, 85 200 établissements étaient adhérents au service Tese. Au total, ce sont 1 800 000 bulletins de paie qui ont pu être émis grâce au service Tese. Cela constitue une solution clé en main pour les employeurs, leur permettant de se concentrer sur leur activité, tout en bénéficiant d’un cadre sécurisé juridiquement.
Publié par Pascale CARBILLET
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