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Marketing
EXEMPLE DE LETTRE ADRESSÉE À DES AUTOCARISTES
Papier à en tête
(nom commercial de l’hôtel)
Monsieur, Madame X
Poste (directeur)
Société
Adresse
Cher(e) monsieur, madame X
(Vous attirez son attention)
Chaque année, vous
recherchez les hôteliers désireux d’accueillir vos clients avec
le maximum de professionnalisme et de sympathie. Nous
l’avons écrit dès le début de notre courrier : “Chez nous, vos
clients sont les bienvenus.”
(Vous suscitez l’intérêt)
Nous recevons vos cars au
printemps et en automne parce que c’est à cette période
que nous sommes le plus disponible pour respecter notre
engagement.
Jugez-en par vous-même : enfant du pays, je connais
parfaitement notre belle région, sa langue, ses sites et
ses curiosités, et même quelques endroits insolites. Je
serai votre guide tout au long du séjour pour faciliter les
déplacements, le parking du car et les réservations.
(Vous créez le désir)
Notre offre
‘Découverte du
Pays Bigourdan’
se compose de deux jours en pension
complète avec un dîner-spectacle inclus, vin et café
compris en chambre deux personnes avec un cocktail de
bienvenue et d’au revoir, pour un prix net par personne
de 90 € pour un groupe minimum de 36 personnes. Bien
sûr, le chauffeur et l’accompagnateur sont nos invités.
(Vous accentuez le désir)
Nous sommes membre
affilié à la chaîne
XYZ
, la qualité de nos prestations est
donc régulièrement évaluée ainsi que l’état général de
nos locaux. Nous souhaiterions entamer un partenariat
durable avec votre société également renommée et
reconnue.
(Vous agissez)
Nous serons présents au Mitcar sur le
stand du CDT des Hautes-Pyrénées et espérons vous
rencontrer pour mieux faire connaissance et entamer une
vraie collaboration profitable pour nos deux sociétés.
Dans cette attente nous vous prions de croire, monsieur,
madame X en nos cordiales salutations.
Adishatz (au revoir en patois gascon)
Nom (du propriétaire)
Pièce jointe :
un dépliant de l’hôtel et une brochure sur les
circuits 2 jours.
(Vous agissez encore) PS :
Pour entamer notre collaboration
sous lesmeilleurs auspices, nous vous accorderons une
remise dégressive de 10%sur la facturation du deuxième
groupe
si vous nous réservez deux groupes de 36 personnes,
un au printemps et un en automne.
Un souffle
d’innovation sur
les marques de
distributeurs
31 mars
1
er
avril 2015
Paris - Porte de
Versailles - Hall 3
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visiteur
Chez nous, vos clients sont les bienvenus
