Fidéliser ses collaborateurs grâce à la formation : l'entretien professionnel

Cet échange entre l'employeur et le salarié permet de dresser une synthèse du parcours de ce dernier et de définir ses perspectives d'évolution professionnelle. L'entretien professionnel doit impérativement être réalisé tous les deux ans.

► Qu’est-ce que l’entretien annuel ?

L’entretien professionnel a pour but de cerner les perspectives d’évolution professionnelle.

Il s’agit d’un entretien entre un salarié et son employeur dont le thème est la formation. Il est obligatoire. Tout salarié ayant au moins deux années d’ancienneté dans une entreprise peut le demander.

► Quand s’effectue l’entretien professionnel ?

Un entretien professionnel doit être réalisé tous les deux ans. Il doit être impérativement proposé aux salariés qui reprennent une activité après une interruption telle que :

• un congé de maternité, parental ou d’adoption ;
• un congé sabbatique ;
• un arrêt maladie de plus de 6 mois.

Il se déroule pendant les heures de travail. Le salarié est donc rémunéré normalement, car cet entretien est considéré comme du temps de travail.

► Quelle différence avec l’entretien d’évaluation annuel ?

L’entretien d’évaluation annuel n’est pas obligatoire. Certaines entreprises l’ont mis en place pour que le supérieur puisse rencontrer ses subordonnés afin de faire le point sur l’année écoulée, la réalisation des objectifs et la fixation de nouveaux buts pour l’année suivante.

► Peut-il servir à demander une formation ?

C’est effectivement au cours de l’entretien professionnel qu’une analyse des besoins de formation va pouvoir être exposée :
- quelle formation et avec quels objectifs ?
- Quels dispositifs : validation des acquis de l’expérience, plan de formation, congé de formation économique, sociale et syndicale, CPF?
- Quelle sera la durée de formation?
- Se déroulera-t-elle en dehors ou pendant le temps de travail ?

► Qu’est-ce que l’état des lieux du parcours professionnel du salarié ?

Tous les six ans, l’entretien professionnel est l’occasion de dresser une synthèse du parcours du salarié. Cet état des lieux permet de contrôler que le salarié a réellement :
- participé aux entretiens professionnels au cours des six dernières années ;
- bénéficié d’une une action de formation au minimum ;
- acquis une certification professionnelle (diplôme, titre professionnel, CQP) en suivant une formation ou par VAE ;
- obtenu une progression salariale ou professionnelle.

Un document récapitulatif est rédigé et transmis au salarié.

► Quelles sanctions en cas de non-respect de l’entreprise ?

Le salarié d’une entreprise d’au minimum 50 salariés qui n’a pas eu, au cours des six dernières années, les entretiens professionnels prévus et au moins une action de formation non obligatoire obtiendra un crédit sur son compte personnel de formation (CPF) de 3 000 €.

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Jean-Philippe Barret

  Orientation scolaire et formations pour adultes en CHR