Vous devez affilier tous vos salariés dès qu'ils ont plus d'un mois civil d'ancienneté dans l'entreprise, et ce, quel que soit leur statut (cadre ou non-cadre) et leur contrat (contrat de travail à durée indéterminée ou à durée déterminée, contrat de formation en alternance : apprenti, contrat de professionnalisation…).
L'accord ne prévoit que deux cas de dispense d'affiliation, qui sont :
- les salariés bénéficiaires de la couverture maladie universelle complémentaire (CMU-C) peuvent bénéficier d'une dispense d'affiliation temporaire, mais uniquement jusqu'à l'échéance de leur droits. Il appartient au salarié de communiquer son attestation à l'employeur pour être dispensé de cotisation ;
- les salariés à temps partiel ayant un salaire brut mensuel inférieur ou égal à 160 € (car la cotisation serait au moins égale à 10 % de leur rémunération).
Le fait d’avoir déjà une mutuelle ne constitue pas un cas de dispense qui permet à ce salarié de ne pas être affilié à HCR santé. Vous devez donc affilier ce salarié.

Vous avez l'obligation de cotiser à la mutuelle de branche pour cette salariée qui ne peut la refuser au motif qu'elle bénéficie d'une mutuelle en tant qu'ayant droit de son conjoint.