Carte d'identité pour les Français : faut-il leur demander à l'arriver dans l'hôtel ?

Question posée sur la fiche pratique :

La fiche de police est obligatoire

La réglementation sur les fiche de police a été instaurée par un décret du 30 juin 1946, complété par un arrêté du 20 mai 1975. Cette réglementation prévoyait que les fiches de police devaient être remises chaque jour aux autorités de police ou de gendarmerie. En pratique, son application effective ou non dépendait des autorités locales. Cette obligation était tombée en désuétude, conduisant certains professionnels à ne plus faire remplir ces fiches, quand d'autres en avaient même oublié son existence.Un décret du 18 août 2015 (publié au JO du 20 août) instaurant diverses mesures de simplification et d'adaptation dans le secteur du tourisme a réaffirmer l'obligation d'établir une fiche de police pour tous les exploitants d'hébergements touristiques.L'article 6 de ce décret vient réaffirmer l'obligation pour les hôteliers ainsi que pour tous les exploitants d'hébergement touristique de faire remplir à toute personne de nationalité étrangère une fiche de police. Le texte justifie cette obligation pour les raisons suivantes «Aux fins de prévention des troubles à l'ordre public, d'enquêtes judiciaires et de recherche dans l'intérêt des personnes.» Les professionnels soumis à l'obligation de la fiche de la police L'article R.611-42 du code de l'entrée et du séjour des étrangers et du droit d'asile prévoit que sont concernés par cette obligation, non seulement les hôteliers, mais aussi les exploitants de villages et maisons familiales de vacances, de résidences et villages résidentiels de tourisme, les loueurs de meublés de tourisme et de chambre d'hôtes, les exploitants de terrains de camping, caravanage et autres terrains aménagés.Ces professionnels sont tenus de faire remplir et signer par l'étranger, dès son arrivée, une fiche individuelle de police, dont le modèle est fixé par arrêté. L'article R.611-42 a modifié légèrement les données personnelles qui doivent être collectées. S'il n'est plus nécessaire de préciser la profession du touriste en revanche on lui demande d'indiquer son numéro de portable ainsi que son adresse mail. (Voir modèle ci-dessous). Les enfants âgés de moins de 15 ans peuvent figurer sur la fiche d'un adulte qui les accompagne. L'hôtelier doit conserver ces fiches pendant 6 mois L'hôtelier doit non seulement faire remplir ces fiches, mais il doit depuis le 1er octobre 2015, les conserver pendant un délai de 6 mois. Elles seront transmisses aux services de police et aux unités de gendarmerie uniquement sur leur demande.Le texte prévoit que cette transmission peut s'effectuer sous forme dématérialisée. Tous les étrangers sont concernés Les hôteliers doivent faire remplir cette fiche à tous leurs clients de nationalité étrangère, c'est-à-dire à toute personne qui n'a pas la nationalité française (art. L.111-1). Ce qui concerne tous les ressortissants étrangers, qu'ils fassent partie de l'Union Européenne ou non. Vous devez donc faire remplir cette fiche aussi à votre clientèle européenne. Vous devez donc proposer cette fiche de police à toute votre clientèle qui pourra s’abstenir de la remplir si elle produit une pièce d'identité française. Modèle de Fiche individuelle de police (Art. R.611-42 du code de l'entrée et du séjour des étrangers et du droit d'asile)Nom et adresse de l'établissement:………………………..Nom (Name):……………………………………………..Prénom (First name): ……………………………………….Date et lieu de naissance (Date and place of birth): ………Domicile habituel (Permanent address): …………………..Nationalité (Nationality): ………………………………….Numéro de téléphone mobile (Mobile phone number): ………Adresse électronique (Email address): ……………………….Date d'arrivée au sein de l'établissement (Date of arrival):…..Date de départ prévue (Intended date of departure): …………. Date et signatureInformations concernant les enfants de moins de 15 ans (Informations about accompanying children under 15): ……………………………Nom (Name): ………………………………………………………..Prénom (First name): …………………………………………….Date et lieu de naissance (Date and place of birth) : …………………….Domicile habituel (Permanent addrress): ………………………………Nationalité (nationality): ……………………………………………….. Juridique - fiche de police | mercredi 28 août 2019
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brigitte BOULEGUE

samedi 11 septembre 2021

Bonjour, nous savons qu'il faut une fiche de police pour les clients étrangers. Faut-il demander une pièce d'identité pour les clients français à leur arrivée même s'ils ne règlent pas en chèque ? Si oui, doit-on faire une copie de cette pièce d'identité ?
Merci d'avance pour votre réponse.
Bien cordialement
B Boulègue

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Pascale CARBILLET

lundi 13 septembre 2021

Vous n'avez aucun pouvoir à exiger la pièce d'identité d'un client pour faire remplir la fiche de police et procéder à un contrôle des informations mentionnées. Et vous avez encore moins le droit de faire une photocopie de cette pièce d’identité, car il s’agit d’une conservation de données personnelles. Vous pouvez donc proposer cette fiche de police à toute votre clientèle qui pourra s'abstenir de la remplir si elle produit une pièce d'identité française.

Une information du 26 janvier 2016 relative à la simplification du dispositif des fiches de police concernant les ressortissants étrangers séjournant dans un établissement d'hébergement, précise la teneur ainsi que les conséquences opérationnelles apportées par le décret du 18 août 2015. "En particulier, l'article ne leur ouvre aucune compétence pour procéder à un contrôle de l'authenticité du document d'identité qu'ils peuvent demander à l'appui des informations inscrites par l'étranger dans le fiche de police.

Le refus par l'étranger de remplir la fiche de police, obligation réglementaire fixée dans l'objectif d'intérêt général de prévention des troubles à l'ordre public, pourrait être regardé comme constituant un motif légitime de refus de vente au sens de l'article L122-1 du code de la consommation.

En revanche, le décret ne s'oppose pas à ce que des clauses contractuelles permettent de retranscrire sur la fiche les indications fournies lors de la réservation par le client, celui-ci n'ayant plus qu'à apposer sa signature, le cas échéant par voie électronique, au bas de la fiche lors de son séjour."
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Maxime BLOT

jeudi 5 mai 2022

Bonjour,

Pour un étranger, peut-on faire une photocopie de la pièce d'identité et la conserver 6 mois comme la fiche de police ?

Merci,


Maxime B.

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