Réceptionniste H/F, Guest relation Manager H/F

Le PAXTON MLV recherche un Réceptionniste / Guest Relation (h/f) en charge de l'administratif positionné à l'accueil de l'Ecole du Paxton. Missions : Au sein du Service Scolarité, le Réceptionniste / Guest Relation en charge de l'administratif est en étroite collaboration avec la Responsable Vie Scolaire, accueille et accompagne les étudiants et intervenants dans les différents locaux du Campus. Accueil : - Accueil physique et téléphonique (étudiants, intervenants et partenaires.) - Ouverture et/ou fermeture de l'établissement - Contribuer au bon respect du règlement intérieur au sein de l'établissement - Gestion du comptoir de la 'Cafet' des Ateliers' - Veiller au respect de l'entretien des locaux - Aide à la gestion des plannings (courtesy call, changements lors de la semaine en cours, attribution des salles.) Gestion des salles de classe : - Préparer les salles de classes - Répondre aux besoins des intervenants (matériel, disposition spécifique des salles) - Assurer le bon fonctionnement du matériel - Vérifier l'attribution des salles sur notre logiciel AIMAIRA Relations avec les étudiants : - Accompagnement de nos étudiants tout au long de leur scolarité - Communication auprès de nos étudiants sur les événements de la vie scolaire : modification de planning, masterclasses, travaux, projets, examens. Cogestion et co-organisation d'événements internes : - Accueil et réception des professionnels de l'hospitalité et du luxe - Participation aux évènements pédagogiques ; rentrée, Diplomation, Career Summit, etc. - - Aide à l'organisation des masterclasses avec la chargée du pôle Partenariat et Relations École-Entreprise Administratif : -Assurer le suivi des absences - Gestion des points F. A. P. (Fiabilité Autonomie Professionnalisme) - Gestion des dossiers administratifs des étudiants (classement, relance...) - Assister les référent(e)s sur l'organisation d'entretien et de conseils disciplinaire Profil : Le/La Réceptionniste / Guest Relation en charge de l'administratif est organisé(e), rigoureux-se, proactif-ve, et polyvalent(e) doté(e) d'une excellente capacité relationnelle. Il/Elle à la capacité à travailler en équipe. Le/la candidat(e) est titulaire d'une formation de niveau Bac + 2 minimum et possède une expérience d'au moins un an à un poste équivalent. Compétences recherchées : - Connaissance des outils collaboratifs comme Teams et logiciel Microsoft - Travail en réception - Curiosité et sens de la communication - Excellentes capacités rédactionnelles et orales en français et anglais Qualités et profil requis : -Communiquer et interagir, faire preuve d'agilité - Goût du travail en équipe et aisance relationnelle, qualités d'écoute - Pro-actif et dynamique, autonome avec le sens des responsabilités - Organisation, rigueur et ponctualité - Esprit créatif et curiosité intellectuelle - Capacité à gérer son temps et à faire face aux imprévus - Ouverture d'esprit et discrétion - Anglais (Niveau C1), français (C2) Poste du lundi au vendredi (travail à titre exceptionnel le samedi ou dimanche pour un évènement, les diplomations, etc.) Rémunération : de 1 900 euros /mois