Si votre salarié ne prend pas les transport public pour venir au travail, vous n'avez pas l'obligation de prendre en charge une partie de ces frais de transport. En revanche, vous avez la possibilité de prendre en charge une partie de ses frais de transport personnel, mais il ne s'agit pas d'une obligation.

La loi de financement de la Sécurité sociale pour 2009 a prévu qu'à compter du 1er janvier 2009, tous les employeurs doivent prendre obligatoirement en charge une partie du prix des titres d'abonnement aux transports publics de personnes ou de services publics de location de vélo souscrits par leurs salariés pour leurs déplacements entre leur résidence habituelle et leur lieu de travail. En fait, cette loi a étendu à tous les employeurs, quelle que soit leur localisation, le dispositif qui existait déjà en Île-de-France.

Cette prise en charge obligatoire est fixée à 50 % du coût d'abonnement sur la base des tarifs de 2e classe. L'employeur n'est tenu de prendre en charge que le déplacement le plus court dans le temps entre la résidence habituelle et le lieu de travail. Cette participation de l'employeur est exonérée de charges sociales. Pour bénéficier de cette exonération, le salarié doit remettre une copie de l'abonnement souscrit aux transports en commun ou aux services publics de location de vélo à son employeur.


Cette loi a aussi prévu que les employeurs, en l'absence de transport public ou en raison des conditions de travail de leurs salariés, ont aussi la faculté de participer aux frais de carburants engagés par leurs salariés pour leurs déplacements entre leur résidence habituelle et leur lieu de travail. Cette prise en charge des frais de carburants est exonérée de cotisations sociales mais dans la limite de 200 € par an et par salarié. Pour en bénéficier, l'employeur doit présenter la photocopie de la carte grise du véhicule du salarié. Mais dans ce deuxième cas, il ne s'agit nullement d?une obligation mais d?une faculté.
Attention, en revanche : si un employeur décide de mettre en place cette prise en charge des frais de transports personnels, il doit en faire bénéficier tous les salariés de l'entreprise.

Je vous recommande également de photocopier chaque année l'attestation d'assurance...