Responsabilités et activités principales Services généraux & support administratif : Assurer la gestion administrative courante (courriers, classement, suivi documentaire). Participer au suivi administratif des fournisseurs et prestataires (ménage, blanchisserie, sécurité, etc.) pour les contrats, commandes, factures, relances. Assurer la gestion des services généraux en collaboration avec les chefs de services pour les besoins logistiques (fournitures, équipements, uniformes, badges, etc.) Gérer les visites, les états des lieux et la remise des clés des logements mis à disposition des collaborateurs. Participer activement à la vie générale et quotidienne de l’établissement. Support Ressources Humaines : Suivre les heures de travail, plannings et absences (maladie, congés, repos…) via l’outil dédié pour. Réaliser et suivre les DPAE lors des nouvelles embauches. Organiser et suivre l’intégration des nouveaux collaborateurs (constitution du dossier administratif, visites médicales, mutuelle, etc.). Participer à la rédaction des contrats de travail, avenants, divers courriers et attestations au besoin. Intervenir en soutien au recrutement (publication d’annonces et gestion des candidatures si besoin). Mise à jour des dossiers du personnel (réception, enregistrement, transmission, archivage, …). Être un appui à la direction dans les échanges avec les organismes sociaux et prestataires RH.