Liste : quels sont les textes qui imposent que le classeur doit être mis à disposition des salariés ?

Question posée sur la fiche pratique :

Hygiène : Quels sont les documents obligatoires en cas de contrôle

Lors d'un contrôle officiel en hygiène alimentaire, les inspecteurs de la direction départementale en charge de la protection de la population, effectuent l'audit du plan de maîtrise sanitaire de l'établissement. Voici un ensemble de documents à présenter lors du contrôle, afin de justifier de ce plan de maîtrise sanitaire, et d'apporter la preuve de son application et de la vérification de son efficacité. Les documents à présenter en cas de contrôle Tous ces documents doivent être regroupés dans un même dossier (classeur ou dossier informatisé) et facilement consultables par les inspecteurs de la direction départementale en charge de la protection des populations. En ce qui concerne la main d'oeuvre Attestations de formation du personnel à l'hygiène alimentaire, adaptée au secteur de la restauration commerciale (au moins une personne formée par établissement). Éléments d'information du personnel sur les bonnes pratiques d'hygiène (protocole de lavage des mains par exemple). Attestations d'aptitude au travail, délivrées par la médecine du travail (visite d'information et de prévention au moins une fois tous les cinq ans). Pour l'hygiène des locaux Plan de la cuisine et des locaux (pour le respect de la marche en avant, dans le temps ou l'espace) Plan de lutte contre les nuisibles (insectes, rongeurs), avec le contrat en cas d'intervention par une entreprise extérieure, et les fiches d'intervention. Le cas échéant, précisez les produits utilisés et les dates d'intervention. Plans de nettoyage et désinfection des différentes zones de la cuisine, précisant le local ou matériel à nettoyer, le produit à utiliser et son mode opératoire, la fréquence de nettoyage et de désinfection et si possible la signature de l'exécutant. Fiches techniques des produits d'entretien et fiches de données de sécurité pour les produits dangereux. Pour le matériel Attestations de maintenance des différents matériels : appareil pour la mise sous-vide, station de lavage, systèmes de nébulisation éventuels, chambres froides… Fiches d'entretien des hottes et extracteurs Documents relatifs à l'aptitude au contact alimentaire des matériaux mis au contact des aliments (articles de table et de vaisselle, ustensiles de cuisine…) Pour la méthode de travail Diagrammes de fabrication, sauf pour les établissements n'effectuant pas d'opérations à risques (stérilisation, cuisson sous-vide, salaison…). En cas de décontamination des légumes (avec des produits chlorés par exemple), un protocole d'utilisation des produits décontaminants doit être mis en place. Fiches des relevés de température des chambres froides (dans les petites structures, ces relevés peuvent porter uniquement sur les non-conformités), ainsi que des refroidissements et des remises en températures éventuelles. Procédure de gestion des invendus Procédure de gestion des déchets Pour les matières premières Fiche de réception des produits (température, contrôle qualitatif et quantitatif, DLC et DDM) Documents justifiant de la provenance du gibier (bon de livraison, factures) et compte-rendu d'examen initial dans le cas de la remise par le chasseur ou par le premier détenteur du gibier. Pour le sanglier, un compte-rendu de la recherche de trichine est également demandé. Procédures spécifiques validées, avec description des mesures de maîtrise mises en oeuvre, pour les opérations à risque comme par exemple la mise sous-vide (avec fiche technique validée pour la détermination de la DLC des produits sous-vide), la pasteurisation (avec les couples temps/températures), la mise en conserves, la cuisson basse température... Preuves de la qualité des huiles de friture (bandelettes ou testeur électronique) Affichage de l'origine des viandes Rapports d'analyses microbiologiques effectués sur les aliments et réalisées par un laboratoire Dans le cas de l'utilisation d'une ressource en eau privée (absence de raccordement au réseau public) : arrêté préfectoral d'autorisation d'utilisation de la ressource et résultats d'analyses de l'eau effectués par un laboratoire. Coordonnées des fournisseurs Coordonnées des clients s'il s'agit d'entreprises Fiches d'actions correctives Ces fiches font partie intégrante des documents demandés lors des contrôles. Cliquez pour accéder à la fiche pratique. Hygiène | jeudi 10 octobre 2013
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joelle rauli

mercredi 7 février 2024

Bonjour, Je suis très surprise de cette liste. Pouvez-vous nous donner les textes qui imposent que tous ces documents soient dans un classeur, que ce classeur soit mis à la disposition des salariés (depuis quand la liste des fournisseurs et des clients, les informations relatives aux formations hygiène et à l'aptitude des salariés doivent être divulguées ???), la procédure de gestion des invendus ?

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Laurence LE BOUQUIN

mercredi 21 février 2024

Bonjour madame Rauli
Merci de l'intérêt que vous portez à nos articles et fiches pratiques.
Les éléments de cette liste sont une synthèse de ce que l'on retrouve dans les textes du Paquet-Hygiène et dans le GBPH. Le fait que ce PMS soit à la disposition des salariés permet à ceux qui le souhaitent (ou si vous préférez aux référents hygiène) de connaitre les bonnes pratiques d'hygiène de l'établissement, les protocoles mis en place etc... mais aussi de savoir comment agir en cas de non-conformités. Il me parait donc utile que la liste des fournisseurs à joindre en cas de problème (tout comme la liste des entreprises de maintenance à contacter si besoin) soit à la disposition des salariés en cas d'absence du responsable. Vous devez être en mesure de présenter votre Plan de Maitrise Sanitaire aux services de contrôle (tout en sachant que depuis 2019, il existe des flexibilités à ce sujet, selon le nombre de couverts de l'établissement), quant à sa mise à disposition pour le personnel, cela me parait intéressant pour que tout le monde soit impliqué mais il n'y a effectivement pas d'obligation. Nous allons modifier le texte pour qu'il y ait moins d'équivoque.
Concernant les différents points que vous évoquez :
- Il ne s'agit pas du tout d'exposer à la vue des salariés l'aptitude au travail de leurs coéquipiers. Cela relève du secret médical. On peut juste préciser qui a bénéficié de la visite d'information et de prévention et à quelle date.
- Idem pour les formations : le nom et la date suffisent. Une fois formés, les salariés peuvent transmettre ce qu'ils ont appris et cela peut être intéressant pour les nouvelles recrues de savoir vers qui se tourner s'ils ont des questions à ce sujet.
- Comme précisé dans le texte, la liste des clients ne concerne que les entreprises. Il s'agit dans ce cas de réagir rapidement et de savoir qui contacter en cas d'intoxication alimentaire.
- La procédure de gestion des invendus permet de préciser comment gérer les excédents de production : refroidissement ? Distribution? Dons ? bio-déchets ? Si toute l'équipe y réfléchit et agit de la même manière, c'est beaucoup plus facile ...
J'espère avoir répondu à vos interrogations.
Cordialement,

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