Office Manager – Assistant Administratif H/F

ASSISTANTE POLYVALENTE d'ACCUEIL H/F LOCALISATION : Emergence Coworking Boulogne L'assistante travaille sous la responsabilité directe de l'Office Manager du centre. MISSIONS : Gestion de l'accueil physique et téléphonique du site + assistance dans toutes les tâches administratives de suivi. 1/ Accueil, Services administratifs et logistiques : Assiste l'équipe dans la réalisation des différentes tâches quotidiennes du centre d'affaires afin d'en assurer un fonctionnement optimal dans le soucis de l'image de marque et des valeurs d'Emergence. - Accueil téléphonique professionnel de qualité + prise de messages et suivi, - Accueil physique des clients, prestataires, prospects, - Gestion du courrier, des colis, coursiers, transporteurs (gestion depuis la demande du client jusqu'à la facturation), remplir le copieur, vérifier les machines à café, - Veiller au bon aménagement des zones communes : accueil, parties communes, salles de réunion, cuisine... - Préparer et aménager les salles de réunion : mises en place conformément au cahier des charges du client, préparation des petits déjeuners, plateaux repas, - Aider à l'aménagement des bureaux : mobilier, plantes... 2/ Partie Administrative : - Saisie d'information dans le CRM, -Rédaction et préparation de petits visuels, signalétique, -Saisie des réservations de réunion et réalisation de devis simples, -Tous types de petites tâches administratives : suivi des stocks et commande de fournitures, -Suivi des réclamations clients, -Participe au suivi des dossiers clients : parkings, badges, problèmes de clim ou chauffage, ligne téléphonique et internet, 3/ Savoir Etre et compétences : -Très bon relationnel et service client pour obtenir satisfaction, -Etre à l'écoute des clients et de l'équipe, -Sens du service, -Capacité à prioriser, -Esprit d'équipe, -Contrôle de soi, SALAIRE et AVANTAGES : A partir de 28 000 € Brut + variable, base de 39 h, Tickets restaurant + mutuelle et intéressement.