83 - La Croix-Valmer
13/05/2026Office Manager – Assistant Administratif H/F
CDD, Saisonnier
Fruit d’un projet familial, Lily of the Valley est né de la volonté d’un père et de sa fille de créer l’hôtel de leurs rêves: élégance et bien-être, c’est en ces termes que Lily of the Valley se raconte. Membre de la collection Leading Hotels of the World et ouvert toute l’année, l’hôtel offre à ses convives un cadre raffiné et bienveillant dans lequel il est possible de poursuivre des objectifs de santé et de bien-être, dont la perte de poids, accompagné d’une équipe d’experts. Lily of the Valley est doté de 44 chambres dont 6 suites, deux restaurants et un bar, 2 000m2 dédiés au sport et au bien-être ainsi que deux piscines semi olympiques chauffées à l’année, un beach club composé de 2 restaurants, ainsi que 8 pool-suites. Au cœur de l'équipe technique et sous la responsabilité du responsable technique, l'assistant administratif service technique à pour objectif d'optimiser et de communiquer sur l'ensemble des interventions techniques, qu'elles soient internes ou externes. Ses missions sont les suivantes : * Relations fournisseurs : suivi des devis - commandes - relances * Suivi de la boîte mail - envoi des courriers * Prise de rendez-vous avec les prestataires extérieurs (ECHR, fournisseurs POINT P/ WURTH, Engie, Satisfeu, suivi des véhicules, Dumez, S+ …) * Elaboration des plannings et suivi des absences CONDITIONS * Contrat à durée déterminée de remplacement (CDD de remplacement) * À pourvoir dès fin mai, dans le cadre d'un remplacement jusqu'au 30 juin minimum SAVOIR FAIRE * Diplôme en hôtellerie restauration ou tout autre école * Expérience en hôtellerie haut de gamme * Maitrise du Pack Office et logiciel de temps * Maitrise de l’anglais – la maitrise d’une troisième langue est préférable SAVOIR ETRE * Excellente présentation et expression (orale et écrite) * Esprit d’équipe * Organisation * Adaptation et flexibilité * Rigueur & professionnalisme * Confidentialité Bienveillance, générosité, partage, esprit d’équipe et luxe simple sont nos valeurs. Vous les partagez ? Alors, n’hésitez plus à rejoindre nos équipes ! AVANTAGES * Logés ou prime de logement * Navette staff * Deux jours de repos par semaine consécutifs * Heures supplémentaires récupérées ou payées * Avantages CSE (comité social d'entreprise) * Réductions staff dans l'établissement * Challenges à la vente * Prime de cooptation * Uniforme fourni, blanchi * Mutuelle avantageuse * Ouverture à l'année * Équipe jeune & dynamique
Lily of the Valley en images