Rentabilité séminaires et banquets : quels ratios utiliser ?

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daniel

mardi 24 décembre 2019

Bonjour,

J'essaie de construire une matrice qui me permette de calculer la rentabilité de mes séminaires et banquets.
Quels sont les ratios que je dois utiliser et calculer pour avoir une vision précise? sachant que je fais de la journée d'étude mais aussi du résidentiel et du semi résidentiel car j'ai un restaurant et un hôtel dans la même structure.

Merci d'avance pour votre aide

Daniel

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Jean-Claude OULÉ

mardi 24 décembre 2019

Pour un banquet, le ratio matière reste le ratio de référence puisque'il détermine la marge que vous réalisez.
Pour les séminaires résidentiels (comme pour les pensions, demi-pensions...), il faut déterminer une règle (et s'y tenir pour assurer la comparabilité des ratios) pour séparer la prestation nourriture et boisson nourriture de la location de la salle ou des chambres. Il existe plusieurs méthodes. En voici une :
1) Calculer le coût matières de la pause et:ou du repas. Le diviser par votre coût matières habituel. Par exemple, si vous obtenez 10 € pour 2 pauses et 1 repas, le prix de vente non packagé serait de 18/30% (ratio) = 33 € par personne.
2) Si vous avez facturé la journée 50€ par personne, la recette F&B est de 33 et la recette location de 17 € par personne.
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daniel

jeudi 26 décembre 2019

Bonjour Jean Claude,

Je vous remercie pour votre support.
Je comprends le message global mais pas l'exemple.
Comme chaque banquet est différent, à presque l'inverse du séminaire qui est assez similaire, il faudrait que j'arrive à construire une matrice qui me permette de calculer en quelques formules ma rentabilité pour chaque évènement.

Pourrions nous prendre un exemple de séminaire résidentiel avec 30 personnes :
- chambre à 110 €
- petit déjeuner à 10 €
- Journée d'étude avec location de salle pour la journée 30€ / pause : 5 € la pause ( 2 pauses) + dej : 25 € ( entrées /plat / dessert /boissons incluses sans alcool)
- diner : 40 € (entrées /plat / dessert /boissons incluses AVEC alcool ( vins )

Merci d'avance pour votre aide


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Jean-Claude OULÉ

jeudi 26 décembre 2019

Dès l'instant où vous facturez séparément la location et le F&B, la principale difficulté est résolue me semble-t-il puisque vous pouvez appliquer vos ratios habituels aux prestations F&B pour calculer la marge brute de la partie restauration de vos séminaires. L'analyse de la marge est plus compliquée lorsque la prestation est facturée globalement.
Pour tenter de vous aider au mieux, il faudrait que vous me précisiez quel type de marge vous souhaitez calculer sur l'ensemble du séminaire.
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Brahima BAKAYOKO

samedi 28 décembre 2019

Je vous conseillerai de mettre en place la fiche technique de vos journées et demi journées d'étude avec ou sans repas.
La démarche est en 2 temps:
1)- Établir la fiche technique des formules Banquets. C'est une approche qui consiste à valoriser vos offre de banquet en terme de coût nourriture et boisson pour les pauses café, le PDJ et Déjeuner en respecter votre objectif de ratio F&B de 30 à 35% selon votre politique ou le type de restauration que vous offrez.
2)- Établir la fiche technique de la journée d'étude en valoriser, tout ce que vous mettez à la disposition du client. Ensuite, vous incorporer le coût nourriture et boisson pour obtenir votre coût total Journée d'étude ou demi-journée d'étude avec ou sans repas.
J'ai mis en place un modèle que je pourrais partager avec vous.
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daniel

dimanche 29 décembre 2019

Bonjour Brahima,

Merci beaucoup pour votre retour. Oui je comprends qu'il faut que je crée ces fiches techniques. Je vous remercie si vous pouviez partager votre modèle, ce qui me permettrait d'y voir plus clair étant novice en la matière.
Merci d'avance,

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