Facturation consommations : comment ne plus le faire à la main sous peine d'oublis ?

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marianne

dimanche 30 mars 2008

Bonjour
nous avons un petit hôtel-restaurant, bar à la campagne (7 chambres), 40 couverts maxi par service beaucoup de limonade en été.

Etant saisonnier nous avons du mal à trouver du personnel mais nous ne travaillons pas assez hors saison pour pouvoir se permettre du personnel à l'année. Du coup nous travaillons trop souvent 'au taquet', moi seul devant mon mari seul en cuisine.

Consciente que je pourrais gagner beaucoup de temps si je n'avais pas à écrire les factures, les passer en caisse à la fin de la journée et les re-passer en ordinateur pour faire ma main courante, sans parler des oublies non-noté dans le feu de l'action, boissons prises 'entre deux' par les clients d'hôtel qui restent non-facturé au départ de ceux-ci, je cherche à informatiser au moins la facturation. Utile de dire que mon budget n'est pas exhaustive?

Je n'ai pas besoin de gérer les stocks de cuisine ou de la cave à vins. Je veux juste avoir des additions très corrects (sans abbréviations etc), les tickets nécessaire pour les boissons en terrasse, et bien-sûr la possibilité de saisir au fur à mésure des consommations qu'ont pris mes clients d'hôtel tout en restant très simple d'utilisation (vu l'utilisation par le personnel saisonnier).

Si vous pourriez m'aider.... Merci!

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Thierry LONGEAU

lundi 31 mars 2008

Plusieurs choix
plusieurs possibilités s'offrent à vous:
une caisse enregistreuse à touches pour enregitrer toutes vos ventes et encaissement ou avec un écran tactile mais le budget est plus important.
Si vous possedez déja un ordinateur pour la gestion de l'hôtel
vous pouvez y ajouter un logiciel ou module de facturation restaurant/bar à installer sur la même machine, ce qui minimisera les coûts et évitera d'avoir à faire l'aquisition d'un 2eme ordinateur.
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marianne

lundi 31 mars 2008

logiciel hôtel-restaurant
Merci de votre réponse rapide!

J'ai une caisse mais franchement je ne me vois pas donner ce genre de facture/ticket à mes clients de restaurant ou d'hôtel...

J'ai une 2ième ordinateur qui n'est pas utilisé et qui pourrait être utilisé pour un logiciel. (peut-être avec 2 imprimantes? Une pour les tickets et une pour les factures?) Pour le moment mon gestion pour l'hôtel est une agenda pour les réservations et un pique pour les petits papiers de consommations... Pas très professionnel. (Après mes mains courantes et la compta se font sur l'ordinateur) Connaissez vous un logiciel 'simple' qui pourrait prendre en compte l'hotel ET le restaurant (2taux tva, facturation en attente pour des clients de l'hôtel etc?)
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Thierry LONGEAU

lundi 31 mars 2008

suivant vos besoins
Vous pouvez regarder sur KIFAIKOI et chercher dans les offres logiciel hotelier et facturation restaurant/bar
il y a pas mal de fournisseurs qui pourront répondre à vos deux besoins avec un seul logiciel integré.
Après ce sont les fonctionnalités recherchées et la mise en oeuvre et formation qui vont faire la difference et le prix de la solution.
Mais vous avez besoin au minimum d'un module réservation, planning, cardex, gestion des tarifs meme simple, facturation, encaissement et débiteurs.

Thierry LONGEAU
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REGAZZONI

mardi 8 avril 2008

facturation concomation
voir le logicile de caisse hotel resto zatyoo tres simple d utilisation et repondant a votre attente
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bistrotier

mardi 8 avril 2008

zatyoo
Même souci que vous 2 à fond en hors saison, du saisonnier étudiant quand il faut. Un ordi, 1 imprimante au bar, 1 imprimante en cuisine, un écran tactile et zatyoo m'ont permis de moins oublier et de mieux facturer. Le plus cette année un pocket dans la poche qui m'a permis de ne plus rien oublier. Mes saisonniers se sentent à l'aise de suite, logiciel très intuitif.
Le pb avec zatyoo (SAV du logiciel parfait) c'est que la partie matériel, il vaut mieux pouvoir se débrouiller seul.
Le grand moins de tout ça pour une petite affaire comme la mienne, le coût qui reste cher si on veut vraiement optimiser
Le grand plus (plus que les oublis) c'est l'économie de pas et les soucis en moins qui me permette de garder le sourire avec les clients.
Faite le bon choix
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REGAZZONI

mercredi 9 avril 2008

zatyoo
j utilise zatyoo depuis 7 ans il vous faut rouver un prestataire informatique qui vous fera une offre de maintenance du materiel et d'installation pas tres compliquée a vrai dire si vous avez déja utilisé un ordinateur et selon votre configuration et besoins vous pouvez très bien utilisé votre ordinateur de bureau comme base et rajouter 1 ou 2 imprimante et 1 pocket ou pas
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Thierry LONGEAU

mercredi 9 avril 2008

Pré facturation des commandes
Bien sur la pré facturation des commandes (enregistrement des ventes et envoi de bons sur des imprimante de production ou réquisition, cuisine, dessert, bar, pour obtenir la marchandise) est un des meilleurs moyen pour éviter les oublis et contrôler les sorties, mais elle exige une organisation du restaurant différente avec le verrouillage de chaque poste de distribution par un personnel.
Pour un établissement hôtel-restaurant avec une activité de 40 couverts par service et le fait de passer d’une solution de post facturation à la pré facturation a un réél impact sur le coût de la solution finale. Imprimante cuisine, câblage, terminal portable qu’il faut mettre en adéquation avec les gains potentiels qu’apporte une telle solution pour en justifier le retour sur investissement.
NB Zatyoo, est une solution de facturation bar, restaurant… mais n’est pas une solution de gestion hôtel à ma connaissance.

Thierry Longeau
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REGAZZONI

vendredi 11 avril 2008

gestion facturation
allez sur le site zatyoo et faites l 'essai pendant la période la plus calme pour vous quand a la mise en place du réseau et une ou deux imprimante elle sera vite rentabilisée par le gain de temps de productivité et les oublis de facturation actuels
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RTS

lundi 3 janvier 2011

je viens de lire les messages car zatyoo m'a fait un coup qui sort de l'ordinaire ,je viens de rouvrir aujourdhui et ...sur mon logiciel billpro 7.11 de chez zatyoo, n'est pas parametré la decenie a venir....c'est a dire j'ai fini le 31/12/2010 et la prochaine journée est le 01/01/2021 ,etonnant non.
je peux quand même editer des factures ,tickets ect ...mais il sera impossible de rechercher des tickets emis a partir de 1/1/2011 ,le jour où j'aurai quelqu'un ou moi même qui devra chercher,ce sera impossible ou bien aller dans la compta papier ......
reponse de zatyoo ,nous savons qu'il y a un bug(depuis des années ???.) ,nous ne pouvons pas y remedier ,achetez le nouveaux logiciel 349 euros ....
existe il quelqu'un qui a eu ce probleme? merci de me renseigner
bonne année 2011 à tous
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marianne

samedi 15 janvier 2011

Nous sommes fermés en ce moment (et bien sûr l'ordinateur 'facturation' bugge... façon de bien passer l'hiver!)mais si je vais sur site zatyoo il y a téléchargements mise à jour 2011..? Vous l'avez essayé? Je ne vois pas (mais je regarde depuis un autre ordinateur que celui sur lequel j'ai le programme à mettre à jour)qu'il faudra payer pour cela? Tenez nous au courant de votre mésaventure..
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RTS

samedi 15 janvier 2011

il est impossible de mettre a jour car ma version 7.11 est "morte" d'apres zatyoo !
pour mon logiciel la version actuelle (pocket) a mettre a jour ne me concerne pas ...helas...
guere de solutions ,sinon racheter une nouvelle version ...........

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