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Novotel Paris les Halles

Booster le CA par des séminaires interactifs

Au cœur du Paris historique, le Novotel Paris les Halles vient d'inaugurer de nouveaux salons de réunion dotés des dernières technologies audiovisuelles et multimédia. Objectif : proposer un outil très pointu pour intensifier l'activité réunions professionnelles. Visite d'un espace high-tech.

m Cécile Junod

Désormais, le Novotel Paris les Halles offre des outils de communication à la pointe du progrès pour des réunions d'affaires décisives. Un exercice d'ergonomie édifiant est à la base de cet empire de la technologie avancée. La liste exhaustive du matériel et des équipements de communication mis à la disposition des intervenants ne tient pas de l'effet gadget. Chaque outil est un pas de plus vers la rapidité, la qualité des échanges et vers la valeur ajoutée d'une communication optimisée. Intégré à l'espace de travail, un bouquet individuel de connexions informatiques, téléphoniques, vidéo et prises électriques permet des réunions interactives et internationales grâce à la création d'un réseau ou des possibilités diverses de communication d'un poste à l'autre, d'une salle à l'autre, ou encore, au quatre coins du monde via la visioconférence.

Bois blond et ambiance feutrée pour les salons high-tech du Novotel Paris les Halles.

"Le projet de cet espace affaires high-tech répond à un véritable challenge pour le Novotel Paris les Halles, explique Eric Lefevre, directeur général de l'hôtel. Nous avons voulu déployer les moyens les plus prestigieux et les plus avant-gardistes de la haute technologie pour faire de ces salles de réunion des salons d'exception, à la pointe de l'innovation en matière de communication. Nous voulons devenir une référence dans ce domaine. D'ailleurs, une fois que nos clients ont goûté au confort et à la confidentialité de nos salles, à la facilité d'utilisation des outils mis à leur disposition, et aux multiples possibilités de communication, ils ne peuvent déjà plus s'en passer. Notre taux de re-achat est déjà très fort. Ce succès, nous le devons aussi à Locatel qui nous a accompagnés dans ce projet. Nous avions besoin de faire confiance à un prestataire capable de répondre à notre demande en termes d'innovation. Et Locatel a su nous proposer des solutions techniques innovantes, à réelle valeur ajoutée."

Régie intégrée, écran plasma...
D'un simple clic de souris ou d'une simple pression du doigt sur une console à commande tactile s'ouvrent alors aux participants toutes les possibilités de communication et d'interactivité : naviguer d'un PC à l'autre, d'un bureau à l'autre, d'un pays à l'autre, tout est désormais possible grâce aux équipements installés.
Les salons sont équipés en fixe, ce qui représente un gros avantage pour les responsables des séminaires. Ils n'ont plus à déplacer des rétroprojecteurs, se casser la tête pour ajouter des lignes téléphoniques ou solutionner tout problème de compatibilité. Tout est sur place, déjà installé. Locatel a fourni au Novotel l'ensemble du matériel nécessaire au fonctionnement des salons. Chaque salle est autonome et indépendante, intercommunicante avec les trois autres salons dans une interactivité totale. Chaque participant dispose d'un poste autonome avec un ensemble connectique, informatique et téléphonique, avec possibilité de transférer des informations de poste à poste.
Le président de séance dispose, quant à lui, d'un poste individuel équipé d'un rétroprojecteur tridimensionnel, appelé aussi banc-titre, équipé d'une caméra qui lui permet de projeter n'importe quel type de document ou objet, ou encore filmer les participants lors de la prise de parole. Enfin, le maître de séance pilote l'ensemble des fonctionnalités de la salle à partir d'une console autonome tactile, d'une extrême facilité d'utilisation grâce à ses icônes.
Pour des réunions à vocation nationale et internationale, une totale interactivité des échanges est assurée. Un fonctionnement en réseau Intranet et Internet permet aux intervenants d'échanger des informations provenant de n'importe quelle source vidéo, audio ou informatique. Les équipements de visioconférence et d'audioconférence permettent d'échanger à travers la France et le monde entier. Les écrans plasma de 50 pouces, présents dans les deux salons de petite capacité, permettent la projection de documents dans d'excellentes conditions. Dans les deux plus grandes salles, les écrans plasma ont été remplacés par des rétroprojecteurs et écrans escamotables.
Les travaux engagés entendaient la réfection totale de la zone. La structure, les circulations et dégagements, l'isolation acoustique, l'éclairage, le mobilier, tout a été entièrement refait. Montant de l'investissement total : 7 millions de francs, dont 25 % pour les équipements techniques. n

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L'HÔTELLERIE n° 2707 Magazine 1er Mars 2001