L'audit des frais généraux : tableau de synthèse

Poste de charge

Nature

Actions

Énergie

90 % fixe

- S’assurer de l’adéquation des contrats aux besoins de l’entreprise ;
- sensibiliser le personnel aux économies d’énergie ;
- assurer la maintenance du matériel ;
- afficher les résultats.

Blanchissage

Variable en fonction du nombre de clients

- Renégocier les contrats tous les ans en fonction des offres de la concurrence ;
- vérifier les factures.

Nettoyage, produits d’entretien

90 % fixe

- Rechercher les produits ayant le meilleur rapport qualité-prix ;
- instaurer des normes de consommation et les vérifier régulièrement ;
- afficher les résultats.

Réparations

Fixe

- Mettre en concurrence les différents prestataires de maintenance ;
- ne pas faire de ‘fausses économies’.

Petit matériel

60 % fixe
40 % variable

- Sensibiliser le personnel aux pertes de matériel ;
- instaurer une norme de consommation et la vérifier régulièrement ;
- afficher les résultats.

Assurances

Fixe

Mettre les compagnies en concurrence à garanties égales.

Frais postaux
Fournitures de bureau

Fixe

- Vérifier les factures de fournitures ;
- analyser l’évolution des dépenses.

Commissions sur moyens de paiement

Variable

Négocier les taux de commissions.

Honoraires

90 % fixe

Améliorer les procédures administratives et comptables afin de diminuer le coût de la sous-traitance.

Missions, réceptions

80 % fixe

- Apprécier l’utilité des charges engagées ;
- isoler le coût des offerts

Publicité

Fixe

Apprécier l’utilité des charges engagées.