Depuis le 1er avril, les hôteliers peuvent faire leur demande de classement en ligne sur le site d’Atout France.
Ce nouveau service de téléprocédure permet aux exploitants d’hôtels de gérer et suivre leur demande de classement en ligne et d’obtenir leur nouveau classement en deux mois en moyenne.
Cet outil, simple et intuitif, est conçu pour faciliter les échanges de données entre les hôteliers, les cabinets de contrôle, les préfectures et Atout France en quelques étapes seulement.
La marche à suivre
Pour faire votre demande de classement en ligne vous devez respecter les étapes suivantes sur le site www.atout-france-fr
Étape n° 1 : Créer votre compte personnel
Pour cela, il suffit de remplir la fiche en ligne ‘créer mon compte’. Au moment de votre inscription, un numéro d’identification vous sera attribué. Vous devrez ensuite rappeler ce numéro dans tous vos échanges avec vos différents interlocuteurs.
Étape n° 2 : Remplir votre prédiagnostic
Vous pouvez alors remplir votre prédiagnostic en ligne, puis commander une visite de contrôle auprès de l’un des cabinets accrédités et lui adresser ce prédiagnostic. Le cabinet d’audit vient contrôler votre établissement. Une fois la visite effectuée, celui-ci dispose d’un délai de 15 jours pour vous remettre le rapport et la grille de contrôle portant sur le classement demandé. Ces deux dossiers vous sont remis sous format papier et numérique.
Étape n° 3 : Valider votre rapport de contrôle
Vous devez valider le rapport de contrôle complet remis par votre cabinet de contrôle accrédité et ne pas oublier de signer la version papier. Ce service en ligne vous permet ainsi de vous constituer votre portefeuille de documents validés à soumettre à la préfecture
Attention ! Soyez vigilants concernant les délais, car la visite de contrôle n’est valable que trois mois.
Étape n°4 : Remplir la demande de classement
Vous devez remplir le formulaire de classement en ligne. Ensuite, vous adressez l’ensemble de votre dossier constitué : formulaire de demande de classement, prédiagnostic, rapport de contrôle, grille de contrôle. Ce dossier doit être adressé à la préfecture sous forme numérique et sous forme papier.
À compter de la réception de votre dossier complet, la préfecture dispose d’un mois pour prendre la décision de classement.
Votre nouveau classement obtenu est valable 5 ans. Dès réception de l’arrêté de classement par la préfecture, Atout France publiera votre établissement sur son site internet.