Modification permanente de l'objet assuré

Modification permanente de l'objet assuré

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Nom et adresse de Compagnie d'assurance ou du courtier
Nom du responsable

Lieu, (en chiffres) jour mois année.

RECOMMANDÉE AR

Assurances Multirisques Hôteliers
Police N° : …………………

Objet : CRÉATION D'UNE AILE SUPPLÉMENTAIRE

Monsieur,

J'ai le plaisir de vous informer que la décision vient d'être prise de construire une nouvelle aile de chambres, sur le terrain adjacent que notre société vient d'acquérir.

Nous y construirons 25 chambres supplémentaires selon l'esquisse que je vous joins ; je vous transmettrai une copie des plans d'architecte dès qu'ils seront définitifs ; vous constaterez qu'en plus des chambres, il y aura une piscine avec un restaurant attenant.

Toutes les assurances concernant la construction sont assurées par l'Entreprise Générale mais j'attends vos propositions pour l'extension de notre police à compter de la période de pré-ouverture qui doit avoir lieu dans environ 18 mois, l'ouverture à la clientèle devant suivre environ deux mois après.

Cependant, je vous serais reconnaissant de contacter les assureurs de l'Entreprise Générale, la société .............. que vous connaissez, pour vérifier que sont bien couverts tous les aspects pouvant concerner notre société et notre personnel.

Je vous confirmerai les dates exactes de pré-ouverture et d'ouverture, en temps opportun.

En attendant vos prochains courriers, je vous transmets, Monsieur, mes cordiales salutations.

Nom
Fonction

Remarques : 1/ Il ne faut pas oublier que votre courtier est votre conseil dans le domaine des assurances et qu'il se fera sûrement un plaisir de faire, pour vous, la vérification de la couverture de l'entrepreneur.
2/ Dans un cas d'ouverture, vous ne pouvez pas attendre que toutes les entreprises aient quitté les lieux pour commencer à prendre possession des locaux, installer le mobilier, faire de la formation, commencer à faire fonctionner la cafétéria du personnel. C'est une période à risques ; c'est pourquoi une coordination entre les assureurs est indispensable.
3/ Ne perdez pas de vue, non plus, un principe qui, même s'il ne s'applique pas dans le cas présent, doit toujours être gardé à l'esprit : "la notion de l'entrepreneur principal" ; c'est-à-dire que si, dans le cadre de votre hôtel ou de votre restaurant, vous sous-traitez une activité, dans les lieux, à quelqu'un, vous pouvez être appelé en responsabilité s'il est défaillant (pas assuré – ou mal – pas d'inscription au R.C.S., utilisation de matériaux inflammables, personnel non déclaré, sans autorisation de travail, etc.) ; il faut donc toujours, quand vous faites intervenir une entreprise extérieure, vérifier qu'elle est bien en règle et que vous ne risquez pas de voir votre propre responsabilité de chef d'entreprise engagée.

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