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Nom de la Société cliente
Att Mlle ............
Adresse complèteLieu, (en chiffres) jour mois
année. |
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Référence : Réservation M............ du ............ au ............
Chère Mademoiselle,
Merci de votre télécopie de ce jour concernant
le séjour dans notre hôtel de M ............
pour une junior suite du ............ au ............
Nous avons bien noté que M ............ arrivant
à Paris très tôt, vous souhaitiez que la réservation parte de la veille au soir ;
ceci sera fait.
Naturellement, nos tarifs seront ceux qui font
l'objet d'un contrat avec votre société, soit ..............euros, toutes taxes comprises par nuit pour la chambre et
le petit-déjeuner continental ; nous avons bien noté de vous adresser la note à
l'adresse ci-dessus dès le départ de M............ pour le séjour et tous les petits extra.
Cette réservation est
enregistrée sous le numéro ............
Nous avons noté de faire une réservation de
voiture sans chauffeur à Roissy, le Chef Concierge, vous communiquera la compagnie ainsi
que le numéro de réservation.
Restant à votre disposition, nous
vous adressons, Mademoiselle, nos meilleures salutations.
Nom
Titre
Dear Miss............
We do thank you for your fax dated (month, day,
year) concerning the reservation for your Mr............ in (month, day, year)
out............ for a junior suite.
We duly note that Mr.......... arriving at Roissy airport very
early you wish to book his suite from the previous night.
Of course, this reservation will enjoy our
corporate rate negotiated with your Cy i.e. ............euros per night (taxes and
continental breakfast included).
Reservation number is ............
We shall not fail to send to your office at the above address,
upon departure, the bill for this stay plus usual miscellaneous.
As requested, our Chief Concierge will book the usual car at one
of the rental service at Roissy and will fax you, in due time, all information and
reservation number.
Yours sincerely
Name
Title
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