Installer une badgeuse dans un établissement : pourquoi pas vous ?

Après avoir été bannie du langage et des usages des professionnels de l'hôtellerie-restauration, la badgeuse fait une apparition grandissante dans les entreprises du secteur. Si la mise en place d'une badgeuse entraîne, au départ, presque autant de réticences de la part des employeurs que des salariés, à l'usage, les deux parties se déclarent satisfaites de ce juge de paix. La badgeuse permet non seulement de contrôler le temps de travail, mais aussi de mieux l'organiser dans l'intérêt de l'entreprise comme des salariés.

• Vous devez comptabiliser le temps de travail de vos salariés
Les obligations à respecter en matière d'affichage et de contrôle hebdomadaire de la durée du travail vont dépendre de l'organisation du temps de travail, à savoir si l'entreprise pratique des horaires collectifs ou individuels. Dès lors que les salariés d'un même service travaillent tous selon les mêmes horaires, il s'agit d'horaires collectifs, et, dans ce cas, l'affichage des horaires dans le service est suffisant. Mais dans la profession, il s'agit d'horaires individualisés : les salariés n'arrivent pas et ne partent pas tous à la même heure.
Dans ce cas, vous devez mettre en place trois types de contrôle :
• Chaque jour, il faut enregistrer les horaires de travail de chacun des salariés (enregistrer l'heure d'arrivée et de départ de chaque salarié) ;
• Chaque semaine, il vous faut effectuer un récapitulatif des horaires de travail réellement accomplis par le salarié, afin de voir s'il a effectué ou non des heures supplémentaires. Ce récapitulatif devra être signé par le salarié ;
• À la fin du mois, il vous faut établir un document mensuel qui sera annexé à la fiche de paie.

• Les avantages d'une badgeuse
La loi Tepa permet l'exonération et une défiscalisation des charges sociales sur les heures supplémentaires, mais à la condition de produire un décompte précis des heures effectuées.
La baisse de la TVA, dont vont bénéficier prochainement les restaurateurs, risque d'entraîner une multiplication des contrôles de la part de l'administration.
Si l'employeur peut effectivement produire des relevés d'horaires manuscrits, la badgeuse viendra lui simplifier cette gestion, non seulement quotidienne, mais aussi hebdomadaire et mensuelle. Elle permet aussi de constater que certains salariés ne font pas autant d'horaires qu'ils le pensent. Le fait de ne pas mentionner sur la fiche de paie les heures supplémentaires effectuées par le salarié, est assimilé à du travail dissimulé, passible d'amende, sans parler du recours exercé par le salarié en rappel de salaires et des six mois de dommages-intérêts qui peuvent lui être accordés.

  La solution proposée par la société 

• Equastar est un logiciel sur le temps de travail, conçu par et pour des professionnels de l'hôtellerie-restauration.
• Equastar est adapté et paramétré afin de répondre aux spécificités des hôteliers-restaurateurs.
• Equastar est composé de 4 modules, permettant au chef d'entreprise de les choisir à la carte, ou de prendre le menu complet selon ses besoins.