Le bon air
de l'au revoir
Dites-le avec des «fleurs» et un grand sourire !
«L’air, le geste, la contenance, la manière
d’agir,
tout entre dans la politesse».
Règles de la bienséance - César Chapuis, 17e
siècle.
Au moment du départ, soyez vigilant au langage
non verbal, celui des attitudes : elles disent à votre place ce que vous n’osez
pas dire, et pourtant elles le disent si bien dans votre regard, dans vos gestes
! Vous êtes trahis !
Dites M
E R C I à vos clients
Avec ces repères simples, vos clients
quitteront votre établissement avec plus qu’un sentiment - ils
auront la certitude que vous
agissez en professionnel du service :
Mesurez
la satisfaction
La vigilance permanente étant votre fil conducteur, la qualité de vos
prestations se mesure avec des indicateurs de satisfaction 4
choisissez les
vôtres : le contenu des fiches d’appréciation, les appréciations verbales...
Encouragez
l’expression des remarques
Vous disposez de questionnaires de satisfaction, incitez les clients à les
rédiger,
soyez objectif, acceptez les critiques qui ne valorisent pas votre prestation
et forcez-vous à comprendre ce qui n’a pas fonctionné - vous deviendrez plus
riche... en savoir-faire.
Remerciez le client d’avoir choisi votre
restaurant
En revenant dans un entreprise où je suis intervenu sur la qualité de la
relation avec le client, les hôtesses de table me signalent un résultat :
«nous
avons fait attention à tout, la semaine dernière, après votre passage, et
nous avons fait 66 euros de pourboires», alors que d’habitude, dans un service
similaire, ils ne dépassaient pas 20 euros. Voulant en avoir le cœur net, je
prolonge par une séance d’observations et j’observe la mise en œuvre de nombreux
détails conseillés dans ce livre et une belle place laissée à ce dernier instant
consacré aux remerciements :
«Merci d’avoir choisi notre restaurant pour passer une bonne soirée»,
«Merci d’être venus»,
... et profitez de l’expérience des autres :
Chez Buffalo Gril, la consigne est de noter un message sympathique sur la
note,
Chez Côte à Côte, le client est accompagné jusqu’à la porte et votre départ
est salué par une poignée de main chaleureuse.
Communiquez
vos prochains évènements, le dépliant avec le n° de téléphone
Vous avez devant vous un client satisfait, un habitué encore une fois
satisfait : il est votre meilleur canal publicitaire gratuit
- "le bouche à
oreille". Statistiquement, il le répète à 4 personnes autour de lui.
Incitez-le
à réserver
Avec la note, ou au départ, remettez la carte de visite en recommandant aux
clients de ne pas hésiter à réserver : au plus vous développerez les
réservations, au plus vous donnerez de l’amplitude à la réalité des choses - votre établissement a beaucoup de succès. De plus, avec un agenda bien rempli de
réservations, les responsables savent mieux organiser l’agencement des tables et
les affectations des tâches,
avec la note, remettez la publicité de vos prochains évènements thématiques en
disant :
«pour ce prochain événement, il sera prudent de réserver»,
«je vous donne cette publicité, incitez vos amis à réserver».
5 mots clés à retenir dans cette étape
Soignez le ton de votre
AU REVOIR : la
définition originale insiste sur la formule de politesse qui prépare le prochain
contact : articulez, éliminez les Au revoir dont le ton tombe dans les abîmes.
SOUVENIR : dans cette phase, le client «cristallise», volontairement ou pas, le souvenir d’une sensation passée, donc
donnez la meilleure image de votre entreprise et de vous même : sourire, regard
direct (les yeux peuvent exprimer jusqu’à 50 sourires eux aussi), accompagnez
les clients jusqu’à la porte.
SATISFACTION : elle est un état, une
conséquence à des évènements que le client attendait (parce que «on lui en a
parlé»), ou qu’il n’attendait pas. Dans ce cas, il vaut mieux que ces
évènements soient agréables et surprenants pour lui.
PROSPECT :«personne que l’on démarche pour
qu’il devienne client». Votre client aujourd’hui, est un
CLIENT parce qu’il a
consommé et payé. La porte passée, il redevient un prospect, une personne que
vous démarchez pour qu’il redevienne un prochain client : soignez sa sortie au
même titre que vous êtes allé à son devant lors de son arrivée.
Un dernier
quizz pour terminer ?
1-Parmi ces 3 affirmations, quelle
est celle qui convient le mieux à l’Au Revoir Voir le commentaire
a
1
Les clients se souviendront facilement de la
première phrase et de la dernière phrase que vous leur adresserez
2
Il faut toujours garder en tête que, du premier au
dernier client, ils doivent tous être ravis de nous avoir choisis
3
Du premier au dernier serveur, vous aurez
le même souci du client
2-Le règlement est fait, les clients, toujours à table sont satisfaits, que faites-vous ? Voir le commentaire
a
1
Vous partez vers d’autres occupations, le
client est toujours salué par quelqu’un en partant
2
Vous patientez à proximité et vous
surveillez le départ, un pourboire arrive si rarement qu’il ne faut pas
le laisser passer
3
Vous continuez votre travail et vous vous
avancerez vers eux pour les saluer au moment où ils se lèveront de table
3-Les clients se lèvent pour prendre leurs vêtements au porte manteau Voir le commentaire
a
1
Vous les laissez faire, ils ne sont pas dans
un palace
2
Vous vous avancez pour leur remettre leurs
vêtements
3
Vous les laissez prendre les vêtements
et vous les aidez à les mettre, Madame d’abord, Monsieur ensuite
4-Les clients se lèvent de table et se dirigent vers la sortie Voir le commentaire
a
1
Vous les saluez de loin, le responsable se
chargera de leur dire «au revoir»
2
Vous les accompagnez jusqu’à la porte
en faisant un brin de conversation
3
Vous n’avez plus rien à faire, vous
avez fait l’essentiel
5-Vous n’avez plus rien à faire dans
votre rang et vous n’avez pas fini votre service Voir le commentaire
a
1
Un peu de répit, il y a bien un coin pour
fumer une cigarette
2
Vous vous occupez au mieux pour que la
direction ne voit pas votre désœuvrement
3
Vous allez voir vos collègues pour
leur donner un coup de main
6-Le départ d’un client connu
(habitué ou avec réservation) Voir le commentaire
a
1
Vous le saluez de la même manière que tous les
autres clients, il n’y a pas de différence à faire
2
Vous vous souvenez comment il
s’appelle et vous le saluez par son nom
3
Vous avez fait l’essentiel, c’est au
manager de personnaliser l’Au Revoir
7-Vous passez près de la porte, des
clients, qui n’étaient pas dans votre rang s’apprêtent à sortir Voir le commentaire
a
1
Vous laissez les clients se débrouiller,
c’est au serveur du rang de s’en occuper
2
Vous n’intervenez pas, c’est le rôle
du responsable
3
Vous ouvrez la porte et vous les
saluez
8-Le client oublie son paquet de cigarettes sur la table Voir le commentaire
a
1
Au prix où sont les cigarettes, vous le
laissez partir, vous en fumerez une à sa santé
2
Vous le laissez partir, vous remettez
le paquet au responsable, c’est à lui de décider
3
Vous vous empressez de le retrouver
sur le parking pour le lui remettre