Comment organiser la formation au sein de son équipe ?

Définir les besoins en formation dans son service.

Être à l’écoute des demandes des salariés.

Connaître les budgets de formation.

Faire la demande auprès du responsable formation ou du DRH.

Faire établir un devis de formation par le centre de formation.

FORMATION INTER ENTREPRISES OU INTRA ENTREPRISES

Inter entreprises : plusieurs entreprises envoient des salariés suivre une même formation dans un lieu donné.

Intra entreprise : le centre de formation fait la formation dans l’entreprise qui en a fait la demande pour son personnel.

LES DÉMARCHES AUPRÈS DES OPCA

L’entreprise cotise à un Organisme Paritaire Collecteur Agréé (OPCA) : FAFIH, AGEFOS…

- le budget formation doit être engagé ou utilisé avant la fin de l’année ;

- l’entreprise doit effectuer une demande de prise en charge auprès de l’OPCA avant de réaliser la formation.

Pour les non-salariés (gérants non salarié de société) la demande de prise en charge se fait auprès de l’AGEFICE qui prend en charge un montant forfaitaire.

LES ORGANISMES DE FORMATION

Publics ou privés, ils dispensent des formations de courte ou longue durée.

Les formations longues (de 3 mois à 2 ans) peuvent préparer à des diplômes ou des certificats professionnels : Ex. : BP Gouvernante, CQPIH employé(e) d’étages. Ces formations peuvent être réalisées dans le cadre d’un congé individuel de formation. Les salariés en CDI et les saisonniers peuvent en bénéficier en fonction de critères précis. Ce dispositif est géré par le FONGECIF.

Pour les actions de courte durée en entreprise, les centres de formations professionnelles doivent établir une convention de formation qui doit indiquer :

- le thème du stage ;

- le nombre de stagiaires ;

- la durée de la formation ;

- le coût total ;

- le coût de l’heure stagiaire.

Ces actions sont réalisées dans le cadre du plan de formation de l’entreprise.

LES NOUVEAUX DISPOSITIFS

DIF : Droit Individuel à la Formation : à l’initiative du salarié en CDI : 20 heures de formation par an et par salarié cumulable sur une durée de 6 ans.

Validation des Acquis de l’Expérience : la VAE permet à toute personne engagée dans la vie active depuis au moins trois ans de faire reconnaître officiellement ses compétences professionnels par l’obtention d’un titre, d’un diplôme à finalité professionnelle ou d’un certificat de qualification. Les actions de validation peuvent être imputées par les employeurs sur leur participation au financement de la formation continue si la certification figure au répertoire des certifications professionnelles.

Les périodes de professionnalisation ont pour objet de favoriser par des factions de formation le maintien dans l’emploi de salariés en contrat à durée indéterminée.