L'audit des frais généraux

L'audit des frais généraux

La période de préparation des budgets est l'occasion de mener un audit des charges générales par l'examen détaillé des différents postes, la réflexion sur l'utilité des dépenses engagées et sur les moyens de les réduire sans nuire à la réalisation des objectifs. En phase de réalisation, l'analyse des écarts conduit à une réflexion sur leurs causes et sur les actions à entreprendre pour respecter l'allocation des ressources prévues au budget.

L'audit des frais généraux : tableau de synthèse

Poste de charge	Nature	Actions
Énergie	90 % fixe	- S'assurer de l'adéquation des contrats aux besoins de l'entreprise ; - sensibiliser le personnel aux économies d'énergie ; - assurer la maintenance du matériel ; - afficher les résultats.
Blanchissage	Variable en fonction du nombre de clients	- Renégocier les contrats tous les ans en fonction des offres de la concurrence ; - vérifier les factures.
Nettoyage, produits d'entretien	90 % fixe	- Rechercher les produits ayant le meilleur rapport qualité/prix ; - instaurer des normes de consommation et les vérifier régulièrement ; - afficher les résultats.
Réparations	Fixe	- Mettre en concurrence les différents prestataires de maintenance ; - ne pas faire de "fausses économies".
Petit matériel	60 % fixe 40 % variable	- Sensibiliser le personnel aux pertes de matériel ; - instaurer une norme de consommation et la vérifier régulièrement ; - afficher les résultats.
Assurances	Fixe	Mettre les compagnies en concurrence à garanties égales.
Frais postaux Fournitures de bureau	Fixe	- Vérifier les factures de fournitures ; - analyser l'évolution des dépenses.
Commissions sur moyens de paiement	Variable	Négocier les taux de commissions.
Honoraires	90 % fixe	Améliorer les procédures administratives et comptables afin de diminuer le coût de la sous-traitance.
Missions, réceptions	80 % fixe	- Apprécier l'utilité des charges engagées ; - isoler le coût des offerts
Publicité	Fixe	Apprécier l'utilité des charges engagées.