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Dictionnaire de gestion
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Prix moyen par chambre louée supérieur à 280 € |
Prix moyen par chambre louée inférieur à 130 € |
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| Chiffre d’affaires | ||
| • Nourriture | 58 % | 59,3% |
| • Boissons | 34,8% | 20,3% |
| • Autres ventes restauration | 7,2% | 20,4% |
| • Total des ventes | 100% | 100% |
| Coûts directs | ||
| • Nourriture | 28,1 % | 26,9% |
| • Boissons | 15,8% | 17,6% |
| • Total coûts directs | 23,5% | 24,5% |
| Frais de personnel | 58,7% | 48,8% |
| Autres dépenses | 11,6% | 9,3% |
| Marge directe restauration | 7,9% | 22,3% |
Méthode de fixation des prix pouvant être appliquée en restauration, notamment pour le vin.
Mode de calcul : coût d’achat des marchandises vendues + montant forfaitaire = prix de vente HT.
Illustration : Mercure utilise cette technique et applique le même montant forfaitaire pour ses bouteilles quel que soit le prix d’achat.
Analyse : cette méthode s’oppose à l’application du coefficient multiplicateur, utilisée par exemple par Ibis.
Indicateur utilisé, notamment, par le département finance d’Euro Disneyland pour évaluer la contribution d’un site de restauration au résultat.
Mode de calcul : marge brute - amortissement.
Solde de gestion non standardisé servant à évaluer la performance des départements opérationnels (département hébergement, nourriture et boissons, casino, garage-parking…) ou d’une unité dans une entreprise de réseau.
Mode de calcul : CA HT
- coût principal
- frais opérationnels répartis.
Analyse : il est possible de calculer un taux de marge en pourcentage du CA.
Différence entre le chiffre d'affaires d'un département opérationnel et le coût direct correspondant.
Illustration : le groupe américain Riviera, opérateur d’hôtels et casinos aux Etats-Unis a récemment annoncé ses résultats sur les 9 premiers mois de l’année (en $) :
CA HT Coûts directs Marge sur coût direct casino 84 177 000 40 886 000 43 291 000 hébergement 35 889 000 19 622 000 16 267 000 nourriture et boissons 26 454 000 18 129 000 8 325 000 divertissements 15 726 000 10 602 000 5 124 000 Analyse : la marge sur coût direct doit contribuer à la couverture des charges fonctionnelles et des éléments du coût d'occupation.
Particularité : un responsable peut être évalué à partir du niveau atteint par cette marge.
chiffre d'affaires hors taxe d'un département diminué de son coût indirect.
Différence entre le chiffre d'affaires et le coût principal.
Mode de calcul : chiffre d'affaires hors taxe
- coût matières
- coût du personnel.
Equivalent : marge sur prime cost.
Différence entre le chiffre d'affaires et le coût variable.
Mode de calcul : chiffre d'affaires hors taxe - coût variable.
Analyse : indicateur permettant de déterminer le seuil de rentabilité. Elle doit être comparée à l'ensemble des éléments fixes pour voir si l'entreprise dégage une perte ou un bénéfice.
Poste du plan comptable uniformisé de l’industrie hôtelière regroupant l’ensemble des coûts du département marketing (masse salariale du personnel du département et les diverses charges relatives aux opérations mercatiques).
Expression faisant référence au calcul du prix des repas en restauration collective.
Elle est déterminée contractuellement pour une fréquentation mensuelle maximale :
* par repas,
* ou en globalité (montant couvrant les charges supportées par le restaurateur ainsi qu’un profit).
Notion regroupant :
* l'ensemble des rémunérations brutes,
* les charges sociales.
Illustration : la masse salariale des restaurants du groupe Georges Blanc oscille entre 32 et 38 % selon les établissements.
Analyse : elle dépend de plusieurs facteurs :
* du nombre d'employés au sein de l'entreprise,
* de leur qualification et des revalorisations de postes,
* des hausses légales en vigueur (revalorisation du SMIC),
* des accords collectifs,
* de la durée du travail (heures supplémentaires ou non, aménagement par rapport à la durée légale…),
* des taux concernant les cotisations sociales…
Il faut préciser qu'il s'agit d'un coût du personnel interne de l'entreprise excluant de fait les intérimaires et le personnel des sous-traitants parfois présents presqu'en permanence dans l'entreprise.
Particularité : un rapport annuel paru il y a peu des Hôtels de Paris annonçait une réduction de 8,10 % de la masse salariale suite à :
* une réduction d'effectifs de 212 à 180, notamment par des départs volontaires de salariés non remplacés,
* une réorganisation du travail (compression des tâches…).
Personne physique ou morale qui détient le droit de vendre des contrats de franchise sur un territoire.
Illustration : le groupe américain Redbrick Pizza Worlwide propose la répartition suivante des sommes versées par les franchisés : 40 % des droits d’entrées pour le master développeur, 50 % des redevances de franchise (soit 3 % du chiffre d’affaires) et des redevances publicitaires (1 %). Par contre, le master développeur doit verser initialement 0,10 $ par habitant sur son territoire d’exclusivité. La taille minimum étant de 2 millions de personnes, il devra donc payer au moins 200 000 $ pour acquérir les droits de développer la franchise sur son territoire.
Analyse : il partage les droits d’entrée et de redevances avec le franchiseur.
Contrat qui donne le droit de créer des franchises locales sur un territoire défini.
Illustration : l'enseigne Point Chaud a 24 magasins en Belgique par l'intermédiaire d'un master franchisé. Parmi les autres réseaux utilisant cette technique, on retrouve Toastissimo et Bert’s.
Analyse : cette modalité de développement se rencontre essentiellement dans le cadre d'implantation à l'étranger.
Expression employée en référence au fonds de roulement net global (FRNG) considéré comme une marge financière.
Biens achetés pour être transformés ou intégrés dans une prestation de service.
Illustration : Fernand Point aurait été le premier restaurateur à vider tous les soirs ses réfrigérateurs pour ne travailler le lendemain qu'avec des produits frais.
Ce procédé laissant inévitablement des pertes importantes augmente le coût matières.
C'est pour cela que certains grands restaurateurs travaillent en flux tendus et se font livrer plusieurs fois par jour.
Analyse : on oppose les matières premières aux marchandises.
Expression faisant référence au calcul des matières premières réellement utilisées.
Mode de calcul :
achats du mois,
+ factures à recevoir estimées selon les bons de livraison,
+/- variation de stocks de matières premières,
- rabais, remises et ristournes obtenus sur achats de matières premières,
- escompte obtenu.
Analyse : plusieurs raisons peuvent expliquer un dépassement de l’objectif de matières premières consommées :
* une erreur dans la valorisation des stocks, comme un oubli de compter certains produits, ce qui engendre un stock final plus faible,
* une augmentation du prix des matières premières livrées par les fournisseurs,
* des pertes peuvent apparaître en cas de mauvaise rotation du stock…
Particularité : Eliance utilise un mode de calcul approprié à sa gestion multi-sites, comme les différentes unités de restauration au sein du Musée du Louvre :
matières premières consommées = (SI + A + FAR + P) – (SF + AAR + P)
SI : Stock Initial.
A : Achats du mois.
FAR : Factures A Recevoir (estimées selon les bons de livraison).
AAR : Avoir A Recevoir.
P : Passages matières premières entre les différentes unités d’un site ou du groupe.
SF : Stock Final
Méthode de classement des plats d'une gamme en quatre sous-groupes permettant de mettre en évidence :
* leur popularité,
* leur contribution à la marge brute.
Analyse : le classement sous-entend une observation régulière et assez longue des résultats observés.
Pour les plats connaissant une forte popularité et qui contribuent à une marge brute élevée, on pourra éventuellement :
* modifier légèrement le prix,
* tenter de réduire le coût de fabrication par un choix de matières premières moins onéreuses sans dégrader la qualité perçue.
Document interne contenant tous les produits référencés avec les prix proposés par les fournisseurs.
Analyse : les prix des produits peuvent être négociés à l’année ou au contraire varier en fonction des saisons. C’est un outil nécessaire pour déterminer le coût matières théorique de nouveaux plats mis sur la carte.
Particularité : cette liste des produits peut être élaborée par une centrale d’achat, comme Convergence qui fournit les restaurants du groupe Flo et de Disneyland Resort Paris.
Elle s'apprécie en fonction du niveau de la marge brute du plat.
Mode de calcul : prix de vente hors taxe - coût matières.
Analyse : la rentabilité d’un plat sera jugée satisfaisante si la marge brute unitaire est supérieure à la marge brute moyenne des plats vendus.
Les prix peuvent être fixés en fonction de la demande, des prix pratiqués par la concurrence et des coûts. Par rapport à cette dernière approche, on distingue les pratiques :
* en restauration : on retient généralement l’application d’un coefficient multiplicateur ;
* en hôtellerie, la règle du millième est privilégiée.
Le remboursement d’un emprunt diffère qu’il s’agisse d’un emprunt in fine, d’un emprunt par amortissement constant, ou d’un emprunt par annuité constante.
Ensemble de méthodes et d'outils de gestion permettant de déterminer un objectif de coûts en fonction du prix de vente visé pour réaliser une marge.
Analyse : les traiteurs et les chefs de cuisine à domicile utilisent cette approche. En effet, le client peut indiquer son budget et l’entreprise adaptera en conséquence sa prestation.
Equivalent : target costing (traduction officielle publiée Journal officiel du 26 mars 2004).
Méthode de calcul du coût de revient d’un service qui repose sur l’identification des coûts des différentes activités ou processus nécessaires à sa création.
Analyse : cette approche peut être utilisée dans le département blanchisserie pour optimiser les coûts.
Equivalent : ABC (Activity-Based Costing) ; traduction publiée Journal officiel du 26 mars 2004.
Méthode qui permet de déterminer les difficultés probables des entreprises, à partir des documents de synthèse.
Analyse : des ratios financiers sont calculés puis comparés avec les ratios d’entreprises en difficulté ou ayant été défaillantes.
Illustration : plusieurs méthodes existent dont le score AFDCC, le score Conan & Holder ou le score Pouey.
Site : www.score3.fr site gratuit d’informations sur les entreprises concernant le risque de défaillance.
Technique d’évaluation d’une société par comparaison avec d’autres transactions récentes identiques.
Plusieurs sources d’informations existent :
* Chambre de Commerce et d’Industrie ou Chambre des Métiers et de l’artisanat,
* syndicats patronaux,
* presse spécialisée,
* fournisseurs, notamment les brasseurs peuvent avoir connaissance du montant des transactions récentes.
Méthode consistant à effectuer certains contrôles de manière aléatoire.
Financement de faible montant réservé aux personnes ne pouvant obtenir un crédit bancaire à l’occasion de la création d’une entreprise.
Illustration : l’Association pour le Droit à l’Initiative Economique (ADIE) a octroyé plus de 1 000 prêts aux entreprises d’hôtellerie-restauration dont près des 2/3 pour la restauration rapide.
Site : www.adie.org
Terme désignant des entreprises individuelles pour lesquelles les obligations comptables, juridiques et fiscales sont allégées afin de leurs permettre d'avoir plus de temps à consacrer à leur activité économique et commerciale.
Analyse : seuils à respecter pour qualifier une entreprise individuelle de micro-entreprise :
* un effectif inférieur à 10 salariés,
* un chiffre d'affaires hors taxe inférieur à 76 300 euros pour les entreprises dont l'activité est principalement de vendre des denrées à emporter (ou à consommer sur place) ou de fournir un logement,
* un total de bilan annuel inférieur à 2 millions d'euros.
Avantages/Inconvénients :
* pas de facturation de la TVA ;
* obligations comptables et fiscales allégées (tenue d'un livre-journal des recettes et des achats sans obligation de présenter un compte de résultat et un bilan) ;
* déclarations administratives simplifiées ;
* la TVA sur les achats n’est pas récupérable ;
* pas de déficit autorisé.
Particularité : l’imposition se détermine par application au chiffre d'affaires d'un abattement forfaitaire pour frais (68 %).
Matériel proposant des boissons froides dans les chambres.
Analyse : les minibars peuvent être considérés comme un centre de profit, même si certains établissements jugent que si cet équipement demeure indispensable pour le standing de l’hôtel, ce service est déficitaire en raison de coûts d’exploitation élevés.
Particularité : certains hôtels peuvent avoir des approches minimalistes. Ainsi, un hôtel, 4 étoiles dans le Morbihan informe ses clients de la manière suivante : « votre chambre est équipée d’un minibar. Volontairement nous avons limité la proposition à des boissons non alcoolisées à l’exception de la bière et du cidre breton. Pour tout autre souhait, le service du bar est à votre disposition (composez le 9) ».
Montant de certains paramètres sociaux fixés chaque année par les services de la sécurité sociale.
Illustration : le calcul de l'avantage en nature nourriture nécessite l’application du minimum garanti.
Contrat proposé par un torréfacteur ou un brasseur à un cafetier pour mettre à disposition un équipement nécessaire à l’exploitation du fonds de commerce.
Illustration : pompes à bières, machines à café traditionnelles ou automatiques.
Voir contrat bière
Le modèle de contrat de prestations de services en restauration collective prévoit une utilisation gratuite des locaux par la société de restauration collective. Les matériels sont également utilisés gratuitement dans le cadre de ce contrat et demeurent la propriété du client (l’entreprise faisant appel au restaurateur pour nourrir son personnel).
Par ailleurs, le contrat peut prévoir également que l’entreprise cliente conserve à sa charge :
* les travaux, les modifications, la maintenance des locaux et matériels mis à disposition,
* le renouvellement des matériels et mobiliers disparus ou obsolètes,
* la fourniture et le renouvellement de la verrerie et de la vaisselle…
Sortie d'un bien du patrimoine de l'entreprise sans cession. Cela entraîne par conséquent le solde de tous les comptes liés c'est-à-dire les amortissements pratiqués ainsi que les dépréciations.
Opération consistant à libérer la chambre d’un client, tout en laissant la note ouverte.
Illustration : le client n’est plus dans sa chambre, mais a laissé ses bagages à la réception pour quelques heures. La note est alors en attente d’un paiement.
Il est la traduction du rythme de consommation des avantages économiques attendus d’un actif par l'entreprise. Il s’agit donc de se référer non plus aux usages mais aux caractéristiques des biens immobilisés.
Plusieurs options peuvent être choisies pour le mode d’amortissement :
* en fonction des unités de temps (l’amortissement sera linéaire),
* en fonction des unités d’œuvre (l’amortissement n’est pas linéaire, son montant fluctuera au vue de la consommation d’unités d’œuvre annuelle du bien).
Analyse : le rythme d’amortissement pourra ainsi être linéaire, croissant ou décroissant.
Particularité : le mode d’amortissement doit être « appliqué de manière constante pour tous les actifs de même nature ayant des conditions d'utilisation identiques (art 322.4 alinéa 5 du PCG) ».
Il s'agit de définir les différents modes de gestion des établissements hôteliers.
Analyse : on distingue dans le cadre d’un groupe hôtelier, principalement les modes d’exploitation suivants :
* la location d’hôtels,
* les hôtels détenus sous forme de filiale,
* les hôtels avec mandat de gestion,
* les hôtels en franchise sans mandat de gestion.
Résultat de cession d'une immobilisation obtenu lorsque le prix de vente de l'immobilisation est inférieur à sa valeur nette comptable.
Mode de calcul : produit de cession des éléments d'actif cédés (compte 775) - valeur nette comptable des éléments d'actifs (compte 675).
Formule proposée par Preferred Group, groupe hôtelier américain qui permet aux franchisés de se voir reverser leur redevance. En effet, s’ils n’ont pas obtenu un accroissement de leurs ventes équivalent au 2/3 de la redevance de franchise la première année, Preferred Group s’engage au remboursement. Le risque est minimum car le groupe annonce des retombées, pour ses adhérents, équivalentes à 7 fois la contribution.
Somme à prendre en compte pour pratiquer un amortissement sur un actif immobilisé.
Mode de calcul : coût de l’immobilisation - valeur résiduelle.
Somme exprimée dans une unité monétaire.
Somme exprimée en pourcentage du chiffre d'affaires.
Expression utilisée par les casinotiers pour désigner la politique visant à inciter les clients des machines à sous, à jouer sur des machines a mise minimale supérieure (de 1 à 2 euros par exemple).
Stimulation des salariés les poussant à agir pour réaliser leurs désirs, satisfaire des besoins et répondre aux demandes qui leur sont adressées. Elle passe par la mise en œuvre de différents moyens :
Les aspects financiers correspondent essentiellement :
* aux versements de primes,
* à l’intéressement.
Particularité : La Boîte à Pizza a lancé, il y a peu, un important programme de recrutement de managers. Elle propose aux plus performants, une aide financière lors de leur passage en franchise.
Sources financières permettant la réalisation de projets de création d'entreprise ou d'investissement. On distingue traditionnellement le financement interne du financement externe.
Les moyens utilisés diffèrent selon l’utilisateur :
* au niveau des particuliers, on recense principalement les cartes bancaires, les chèques, les espèces, les chèques-vacances…
* au niveau des entreprises, d’autres moyens sont employés comme les effets de commerce ou les virements bancaires.
Analyse : deux conséquences apparaissent sur la trésorerie selon le mode de règlement utilisé :
* le montant réel encaissé sera différent selon l’existence ou non d’une commission sur les moyens de paiement,
* la trésorerie de l’entreprise sera différente en raison des dates de valeur.
Référence : article 4 du décret n°59-1450 du 22 décembre 1959 et article 2 du décret n°65-16 du 9 janvier 1965.
Partage des dépenses (investissements et charges d’exploitation) entre plusieurs collectivités, notamment dans le cadre d’une cuisine centrale. Elle permet la concentration de la production sur un seul site. Par ailleurs, il existe un risque de surcapacité provisoire dans l’attente de la réalisation d’un certain volume de repas (et donc de non rentabilité).
Illustration : Siresco (société de restauration collective) prend en charge la restauration de plusieurs communes en région parisienne comme Bobigny, Champigny, La Courneuve ou Mitry-Mory.
Particularité : un hôpital (à Vichy) peut également se voir confier les repas pour les enfants.