Assurances

  • Dans cette page, vous trouverez les réponses aux questions suivantes :

N°29, 163, 174 & 234

29

  • Pouvez-vous m'indiquer quel type d'assurance il faut souscrire lorsque l'on est propriétaire d'une dizaine de chambres d'hôtes ?

  • Pouvez-vous m'en dire plus sur les responsabilités engagées ?

Je suis très content que vous abordiez cette question.

Je ne vous cache pas que j'étais étonné et un peu inquiet que la question des assurances n'ait jamais encore été abordée.

Deux aspects majeurs :

  • MODIFICATION DE L'OBJET ASSURÉ
    Si vous avez une demeure dans laquelle vous vivez et que vous y apportez des modifications, aussi mineures soient-elles, pour loger des hôtes, vous apportez une modification substantielle, au contrat que vous avez passé avec votre compagnie d'assurances, en ce qui concerne les risques sur l'immeuble proprement dit.
    Ce qui veut dire, pour être très clair, que ceci peut provoquer purement et simplement une déchéance de votre couverture et donc que vous pouvez ne plus être assuré du tout.

  • RESPONSABILITÉ CIVILE
    Vous allez héberger des clients, personnes âgées parfois, résidents pouvant être accompagnés d'enfants : il y a toute une série d'accidents potentiels pour lesquels votre Responsabilité Civile peut être appelée, à tort ou à raison : c'est le métier des compagnies d'assurances de vous prémunir de ces risques et de vous défendre le cas échéant.

CONSEILS :

  • donc, prenez contact avec votre assureur, lui expliquant vos projets, votre situation : il vous proposera une couverture multirisques (qui en plus des risques majeurs déjà cités, pourrait inclure le vol, le dégât des eaux, le bris de glace, voire la perte d'exploitation - essentielle si vous avez contracté des emprunts...) ;
  • enfin, si vous souhaitez, un peu plus de précisions sur ces approches, vous pouvez consulter aussi mon Blog des Experts : "Exemples de Lettres et d'Outils de Gestion" où, dans la partie  RELATIONS PRESTATAIRES DE SERVICE, vous trouverez un chapitre RELATIONS ASSURANCES.

163

J'ai acquis une propriété comprenant : deux maisons jumelées (ou mitoyennes), ma résidence principale + un futur gîte, deux autres maisons jumelées pour deux futurs gîtes, deux maisons indépendantes à rénover pour deux autres futurs gîtes ; soit une future capacité d'accueil (hors résidence principale) de 10 chambres pour 21 personnes. Mes questions sont les suivantes :

  • La notion d'ERP s'entend-elle au niveau de la propriété ? par bâtiment ? Par gîte (chaque gîte ayant son entrée indépendante) ?

  • Le cas échéant, l'accès aux personnes à mobilité réduite doit-il être assuré pour l'ensemble des chambres, ou pour un quota à respecter ?

  • La notion de présence permanente est-elle associée exclusivement à la fonction chambre d'hôtes ou est-elle également importante pour la seule location de gîte ?

  • La séparation entre résidence principale et gîte (mitoyens) peut-elle être assurée par une porte isophonique ? coupe feu ? Coupe feu et isophonique ?

  • Pour assurer le transport éventuel des personnes entre gîte et gare avec un véhicule personnel, faut-il une autorisation spéciale (cf. question 137) ?

  • Pour les emmener en excursion en zodiac, faut-il un permis de navigation (de commerce ?) autre que le permis mer ?

  • La proposition de forfait W-E avec gîte + excursions nécessite-t-elle un statut d'agence de voyage (cf. question 142) ?

  1. la question ERP s'entend par établissement, donc par bâtiment ;
  2. surtout, dans des bâtiments existants, l'accessibilité pour les personnes à mobilité réduite est à considérer globalement afin de pouvoir accueillir des handicapés dans un ou plusieurs secteurs de l'ensemble ;
  3. La notion de logement permanent est aussi valable pour la location des gîtes ; mais, dans le cas que vous décrivez, il faut, je pense, étudier les solutions d'alarme pour les hébergements les plus éloignés ;
  4. Une porte de séparation entre votre résidence principale peut bien idéalement être coupe-feu et isophone mais, là encore, avec une possibilité d'alerte ;
  5. vous n'avez pas besoin d'autorisation spéciale pour le transport des vos clients entre gare et résidence (mais pour ce faire vous devez demander un agrément au service "Agence de voyages" de la préfecture de votre département - Loi N° 92 - 645 du 13 juillet 93 – Titre III, article 7 - Mise à jour septembre 2007). Et je vous recommande une spécification très précise dans votre police d'assurance car vous ne transporterez pas que votre famille ou des amis mais l'objet sera, directement ou indirectement, commercial (le surcoût doit être faible d'ailleurs) ;
  6. je suis incapable de répondre à votre question sur les autorisations éventuelles à obtenir pour des excursions - en mer, je suppose - en zodiac ; je vous suggère de vous adresser aux Affaires Maritimes ;
  7. non, un hôtelier - mais par extension c'est aussi valable dans votre cas - peut tout à fait vendre des packages comprenant un forfait week-end avec des activités diverses, mais pour ce faire vous devez demander un agrément au service "Agence de Voyages" de la Préfecture de votre Département (Loi N° 92-645 du 13 juillet 1992 ­ Titre II, article 7) ; comme dit dans les questions 9 et 31 de la page "Fiscalité : TVA" et à la question 47 page "Fiscalité : IRPP-BIC", il faut faire attention à la ventilation des recettes pour l'éventuelle TVA et pour faire, en analytique, un petit suivi de l'exploitation.

Complément à Q163

  • Pouvez-vous me donner la référence du texte relatif à la présence permanente sur site ?

Le texte rendant obligatoire la présence la nuit dans les locaux à sommeil est l'article PE 27 de l'arrêté du 22 juin 1990 du Code de la Construction (J.O. du 26/8/90) : "Un membre du personnel ou un responsable au moins doit être présent en permanence lorsque l'établissement est ouvert au public".
Cela concerne les établissements classés en ERP (établissements recevant du public).

174

Nous désirons, une amie et moi, faire des chambres d'hôtes pour des cavaliers de passage en stage de dressage chez nous, avec leurs propres chevaux :

  • Doit-on fournir tous les repas ou simplement le petit déjeuner ?

  • Et quelle serait la solution provisoire pour mon amie qui ne travaille pas, et moi qui vais continuer mon activité de fonctionnaire, afin de voir comment se passe notre activité ?

  • Quelle solution choisir pour une association, et quelles sont nos obligations vis-à-vis de nos cavaliers qui seraient maximum 6 ?

Une exploitation de chambres d'hôtes, c'est hébergement et petit déjeuner, à la maison.

Si autour de chez vous, il existe des possibilités de restauration, vous n'avez aucune obligation de fournir des repas donc de faire aussi "table d'hôtes" ; vous seul pouvez répondre à cette question.

Par contre, s'il n'y a pas le "pain et le sel" pour les cavaliers, vous devrez, je pense, avoir l'avoine et le foin pour les chevaux !

Vous pouvez toujours créer une société (SARL) avec une répartition des parts de celle-ci en fonction de vos apports, en envisageant une rémunération de votre amie pour le travail plus important qu'elle effectuera.

Les obligations envers les cavaliers ? Classique en ce qui concerne les chambres et la table d'hôtes éventuelle, en ce qui concerne l'aspect dressage, je n'ai aucune idée particulière ne sachant pas qui va faire quoi (mais je pense, bien sûr, à l'aspect assurance responsabilité civile).

234

Exploitante agricole à titre principal, fiscalement au forfait, j'ai le projet de créer dans ma maison d'habitation principale une chambre d'hôtes.

  • Comment dois-je déclarer les revenus tirés de cette activité ?

  • Dois-je le signaler à la Msa ?

  • Dois-je souscrire une assurance particulière.

  • Par ailleurs, je dispose d'une piscine privée. Si je la mets à disposition, quelles sont les normes actuelles ?

  • Et si je sers, sur réservation et de manière occasionnelle, des repas, comment cela se passe-t-il fiscalement?

La première question que vous posez ne soufre pas d'ambiguïté : "Sur le plan fiscal et comptable, les agriculteurs sont en principe tenus de distinguer les revenus qu'ils retirent de leurs activités.
Toutefois, par mesure de simplification, les agriculteurs soumis au régime des bénéfices agricoles ont la possibilité de rattacher les revenus provenant d'activités touristiques à leurs bénéfices agricoles lorsqu'ils n'excèdent pas : 30 000 €, ni n'excèdent pas 30 % du chiffre d'affaires agricole."
Source : Fiche de l'APCE déjà citée (MAJ avril 2003).

Voir ma réponse à la question 182 (page "Fiscalité : revenu agricole") :

  • vous pouvez le signaler à la Msa par courtoisie, mais n'avez pas d'autorisation particulière à demander.
  • OUI, vous devez souscrire une assurance responsabilité civile et signaler à votre assureur votre nouvelle activité - voir ma réponse détaillée à la question 29 (page "Gestion : assurances").
  • En ce qui concerne l'usage de la piscine par vos clients, vous êtes tenue de suivre la règlementation pour les piscines, non réservées exclusivement à un usage familial - reportez-vous à mes réponses aux questions 91, 160 & 188 de la page "Formalités : règlement piscine".
  • Si vous ne servez des repas que de manière occasionnelle, soit quelques fois par semaine et uniquement à vos clients logés, vous devez avoir une petite licence restauration (recette buraliste), suivre l'arrêté du 9/5/95 sur l'hygiène alimentaire et avoir l'avis des services vétérinaires ; en ce qui concerne les recettes restauration, vous les inscrivez comme les recettes hébergement, à part cependant, les rattachant à vos revenus agricoles.



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